При отправке продиктованного делового письма используйте начальные инициалы, чтобы указать, кто набрал письмо. Справочные инициалы используются только в этом случае; если вы напечатали письмо самостоятельно, нет необходимости включать их. Справочные инициалы состоят из инициалов лица, отправляющего письмо, за которым следуют инициалы машинистки.
Начальное размещение ссылки
Справочные инициалы размещаются в нижней части страницы с буквами, отформатированной слева. Если в вашем письме нет приложения, инициалы будут размещены в самой нижней строке страницы. Если имеется корпус, поместите исходные инициалы над линией корпуса, разделенные одной пустой строкой.
Ссылочные инициалы состоят из инициалов отправителя заглавными буквами, за которыми следуют инициалы машинистки в нижнем регистре. Два набора инициалов разделяются двоеточием, хотя можно использовать и косую черту. Периоды не используются в ссылочных инициалах. Например, если Брайан Мартин принимает диктовку для Мэри Лоусон, исходные инициалы будут выглядеть следующим образом:
ML: Б.М.
