Надевание почтовых марок на конверте из манильской бумаги должно быть срочным делом для деловой переписки. Дозированная почтовая оплата уменьшает задержки при доставке, гарантирует, что вы не переплачиваете и не переплачиваете за почтовые расходы, и представляет ваш бизнес на профессиональном уровне. Тем не менее, когда вам абсолютно необходимо отправить письма с марками, вес и размер вашего конверта определят требуемое количество.
Большие конверты
Большие конверты, такие как конверт Манилы размером 9 на 12 дюймов, карточки большого размера и другие большие, легкие почтовые отправления, такие как брошюры, отправляются в категории почтовых отправлений первого класса, известных как квартиры. Почтовая шкала для квартир по состоянию на 21 января 2018 года начинается с 1 доллара США за 1 унцию и достигает максимума в 3,52 доллара США за 13 унций, что является максимальным весом, разрешенным для почты первого класса. Если вы используете обычную марку первого класса, ее стоимость составляет 50 центов, поэтому для ее доставки потребуется две марки весом 1 унция и восемь стандартных марок для упаковки весом 13 унций. Для промежуточных весов добавьте 21 цент к базовому тарифу в 1 доллар за каждую дополнительную унцию.
Маленькие конверты
Конверты меньшего размера, например, размером 6 на 9 дюймов, соответствуют требованиям к размеру стандартной почтовой корреспонденции и могут быть отправлены одной маркой, если вес не превышает 1 унцию. Две или три унции буквы требуют двух штампов, а третий штамп необходим для 3,5 унций букв, максимально допустимый вес, прежде чем вернуться в категорию квартир. Заказывая товары для бизнеса, выбирайте конверты Манилла без застежек для целей доставки. Застежки и другие громоздкие или жесткие предметы, такие как булавки или медальоны, требуют доплаты за механическую обработку в размере 21 цента.
Рекомендации по подготовке почты
В дополнение к ограничениям по размеру и весу Почтовая служба Соединенных Штатов также требует, чтобы почтовая почта была обрабатываемой, а обычная - гибкой. Если ваша компания отправляет фотографии в конверте с письмом и добавляет наклейку «Не гнуть», рассчитывайте оплатить необработанный сбор. Добавление кусочка жесткого картона в квартиру, чтобы избежать изгиба фотографий, переместит конверт маниллы в категорию первоклассных посылок USPS, увеличивая плату еще раз. Первоклассный пакет весом 1 унция стоит $ 3,50, а пакет весом 13 унций стоит $ 5,50. Чтобы рассчитать точную стоимость почтовых отправлений на первоклассной упаковке или конверте, используйте калькулятор доставки USPS.
Дополнительные параметры рассылки
Чтобы снизить общие затраты при доставке в конверте с маниллой, использование дозированной почтовой оплаты является наилучшим вариантом как с точки зрения затрат, так и с точки зрения эффективности. Если вы отправите квартиру весом 13 унций, для которой требуется почтовая оплата в размере 3,52 доллара США с восемью стандартными марками, общая стоимость доставки возрастет до 4 долларов. USPS продает почтовые марки по нечетным ценам, таким как 2 цента, 3 цента или 21 цент, но вашему бизнесу необходимо будет вести инвентаризацию марок, что является более крупным предварительным вложением. Добавление многочисленных почтовых марок к почтовым отправлениям также снижает способность элемента перемещаться через автоматическую сортировку почты, что может привести к задержкам доставки. Для бизнеса задержки увеличивают дополнительные расходы при отправке по почте контрактов или других важных документов. Подумайте о посещении вашего местного почтового отделения для редких рассылок и покупки отмеренных почтовых расходов на стойке
Оптимизация деловой почты
Для бизнеса, который регулярно отправляет большое количество документов или пакетов, существуют дополнительные решения для экономии времени и / или денег. Цифровые весы в сочетании с опциями отгрузочной этикетки на USPS.com могут снизить переплаты и избавить от необходимости наличия гербового инвентаря. Многие предприятия также используют сторонних поставщиков почтовых услуг, таких как Stamps.com, Pitney Bowes или Endicia, для оптимизации регулярных поставок. Хотя за эти услуги взимается дополнительная плата, снижение почтовых расходов, предоставляемых их службами, может привести к снижению общих затрат в зависимости от объема доставки.
