Если ваша работа требует от вас частого посещения собраний, есть большая вероятность, что вас попросят записать протокол собрания в какой-то момент. У вашей компании может быть предпочтительный формат минут, но если это не так, вот несколько советов, которые помогут вам написать хорошие минуты встречи.
Начните с записи даты и времени начала встречи. Запишите имена и фамилии всех присутствующих, а также их названия. Обратите внимание, кто управляет собранием и темой встречи.
Делайте заметки, основанные на пунктах повестки дня. Запишите основные вопросы для обсуждения по каждому пункту и любые окончательные решения, которые принимаются. Обратите внимание на любого, кто сделал предложение, что это было за предложение, кто поддержал предложение и результаты голосования. Если голосование не было единодушным, запишите, кто голосовал за движение, а кто голосовал против.
Запишите любые вопросы, которые необходимо обсудить или проголосовать на следующем собрании. Запишите дату следующего собрания и время окончания собрания.
подсказки
-
Сделайте ваши минуты встречи короткими и точными. Пишите только необходимую информацию. Если ваши минуты станут слишком длинными, люди не прочитают их, когда вы отправите их.
