Для эффективного управления многими организациями требуется руководящий орган выборных должностных лиц. Стандартными среди этих должностей являются должности президента, вице-президента, казначея и секретаря. Кроме того, другие офисы добавляются в зависимости от потребностей организации. Историк и парламентарий - это другие позиции, которые часто встречаются во многих организациях.
президент
Президент организации является выборным руководителем. В ее обязанности входит председательство на заседаниях, хранение членов и обсуждение задач, координация деятельности, назначение отдельных лиц в комитеты и поощрение участия всех членов и филиалов в организационных мероприятиях и целях. Президент - это высшая должность в организации и, в идеале, образец для других.
вице-президент
Наиболее заметная роль вице-президента заключается в том, чтобы занять должность президента в ее отсутствие. Другие роли могут варьироваться в соответствии с правилами и нравами организации. Вообще говоря, вице-президент помогает президенту в исполнении ее официальной роли, а также служит образцом для подражания.
Секретарь
Секретарь организации отвечает за все функции делопроизводства. Он готовит и читает протоколы каждого собрания, предоставляет повестки дня для собраний президента и / или членов, подсчитывает и регистрирует любые голоса и результаты выборов, ведет официальную переписку, рассылает уведомления о собраниях и ведет учет в отношении членства. Офис секретаря имеет решающее значение для функционирования многих организаций.
казначей
Казначей решает все денежные вопросы организации. Она отвечает за ведение финансовой отчетности главы, за принятие денег от имени организации и внесение ее в соответствующее место. В некоторых организациях казначей также наблюдает за инициативами по сбору средств.
Историк
Не все организации имеют или требуют историка. Для тех, кто делает, их историк несет ответственность за поддержание живой истории организации. Они записывают детали, касающиеся организационной деятельности, фотографируют и иным образом поддерживают рассказ об организации.
парламентарий
Работа парламентария заключается в поддержании порядка. Парламентарий консультирует президента и других членов Совета по процедуре принятия решений, голосованию, организационным правилам и многому другому. В Соединенных Штатах парламентская процедура продиктована правилами порядка Роберта, и ожидается, что у парламентария будет копия на всех заседаниях. Поскольку предполагается, что парламентарий хорошо разбирается в этом вопросе, он является последним словом в процедурах встречи.
