Корректирующие записи часто необходимы в конце отчетного периода для корректировки сальдо по счетам в главной бухгалтерской книге компании. Эти записи, называемые AJE (корректирующие записи в журнале), сначала регистрируются в корректирующем журнале и обновляют учетные записи, такие как амортизация, амортизация, запасы, обязательства, остатки по кредитам и начисления, поэтому финансовая отчетность точно отражает финансовое состояние компании. AJE также можно использовать для исправления ошибок в проводке исходных транзакций. Каждый AJE включает по крайней мере одну дебетовую запись и по крайней мере одну кредитную запись, а также письменное объяснение цели AJE.
Запишите расходы на амортизацию и амортизацию за период. Графики амортизации отслеживают используемую часть сроков полезного использования основных средств, таких как основные средства. Графики амортизации отслеживают используемую часть сроков полезного использования нематериальных активов, таких как начальные затраты, патенты, кредитные пункты и авторские права. Сделайте эти AJE, разместив дебет на счетах амортизации или амортизации и зачислите на накопленный счет амортизации или накопленный счет амортизации. Напишите объяснение ниже каждой из этих транзакций в корректирующем журнале, например, «Чтобы записать амортизационные (или амортизационные) расходы за год, заканчивающийся 12/31 / 20XX».
Скорректируйте инвентарные счета, зачислив сумму, использованную в производстве в течение периода, на инвентарный счет и списав сумму, равную стоимости проданных товаров. Напишите объяснение под записью в корректирующем журнале, например, «Для записи инвентаря, использованного за год, заканчивающийся 12/31 / 20XX». Может быть много учетных записей инвентаря, если каждый элемент отслеживается отдельно, и это требует записи для каждой учетной записи инвентаря. Просто убедитесь, что общая сумма кредитов на этих счетах равна общей сумме дебетов в стоимости проданных товаров.
Обновлять остатки по кредитам, переводя AJE на краткосрочные и долгосрочные кредиты и счета к получению. Краткосрочные остатки по кредитам представляют собой суммы, подлежащие выплате или получению в течение одного года. Долгосрочные сальдо - это суммы, подлежащие выплате или получению в течение периодов, превышающих один год. Эти остатки обычно корректируются в конце года, поэтому суммы, подлежащие оплате в течение следующего года, отделены от остальной части займов. Дебетировать суммы долгосрочных кредитов для сумм, равных платежам следующего финансового года, и зачислять эти суммы на счета краткосрочных кредитов. Напишите объяснение, например: «Чтобы скорректировать краткосрочные / долгосрочные остатки по кредитам (подлежащие или подлежащие получению) за год, заканчивающийся 12/31 / 20XX».
Начислять суммы, причитающиеся и подлежащие получению в конце периода, который будет выплачен или получен в течение следующего периода, путем их учета с корректировкой записей журнала. Например, если сотрудники заработали заработную плату в течение одного периода, но не будут выплачиваться до следующего периода, запишите обязательства по выплате заработной платы путем зачисления заработной платы к оплате и списания расходов по заработной плате. Продажи, совершенные в течение текущего периода, за которые клиенты будут платить в течение следующего периода, требуют дебетования к дебиторской задолженности и кредита к продажам. Расходы, понесенные в течение текущего периода, которые компания оплатит в течение следующего периода, требуют зачисления на счет начисленных расходов и списания средств с соответствующего счета расходов. Напишите объяснение, например: «Начислять заработную плату в 12/31 / 20XX, выплачиваемую в 1/31 / 20XX».
Исправьте ошибки в проводке в AJE, чтобы обеспечить прозрачность в учете за период. С некоторыми бухгалтерскими программами возможно просто вернуться к исходной записи и исправить там ошибку, но использование AJE для этих исправлений подтверждает, что была допущена, распознана и исправлена ошибка. Изменение оригинальных записей после их внесения может вызвать подозрение, что кто-то пытается скрыть ошибки или даже незаконную деятельность.
подсказки
-
Сделайте корректировку записей журнала в конце любого периода, финансовые отчеты будут подготовлены. Это могут быть ежемесячные или квартальные финансовые отчеты (промежуточные финансовые отчеты) или годовые финансовые отчеты. Пояснения к промежуточной финансовой отчетности включают период, за который производятся корректировки, такие как «… за месяц, заканчивающийся 31 января 20XX года» или «… за квартал, заканчивающийся 31 марта 20XX года». Объяснение должно быть достаточно четким, чтобы у вас не было проблем с запоминанием того, почему записи были сделаны, когда вы смотрите на них позже.
Предупреждение
Поскольку эти корректирующие записи вносятся в корректирующий журнал, не забудьте также разместить их в соответствующих учетных записях Главной книги. Большинство бухгалтерских программ, таких как QuickBooks, делают эти проводки в главную книгу автоматически, когда вы вводите их в корректирующий журнал.
