Записи журнала используются для записи корректирующих записей в QuickBooks за период или любых других транзакций или переводов. Каждая транзакция должна иметь дебетовую и кредитную запись.Увеличение активов требует дебетовой записи, в то время как уменьшение требует кредитной записи. Увеличение обязательств требует ввода кредита, а уменьшение обязательств - дебетового ввода. Дебетовые записи записываются справа от окна ввода, а кредитные записи записываются слева.
Как сделать записи в журнале
Нажмите на элемент меню «Компания» в верхней части окна QuickBooks, затем нажмите «Сделать общие записи в журнале».
Измените дату в поле «Дата» на дату транзакции и, если хотите, присвойте транзакции конкретный номер. Либо оставьте назначенный номер QuickBooks в поле «Entry No.» поле.
Введите имя дебетового счета в поле «Счет». Введите сумму дебета в столбец «Дебет». Введите имя клиента или другое имя в поле «Имя». Запишите в поле «Заметки», если необходимо. Вы можете указать номер счета или название работы в поле «Памятка». Нажмите на поле «Оплачиваемый», если вы хотите выставить счет непосредственно клиенту.
Повторите шаг три в следующей строке, если в транзакции присутствует более одного дебетового компонента.
Введите информацию о кредите на следующей строке. Введите имя счета, сумму транзакции, имя клиента и заметку в каждое поле. Сумма в столбце «Кредит» должна равняться сумме в столбце «Дебет» для данной транзакции.
Нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы выйти из общего журнала, или «Сохранить и создать», чтобы ввести другую транзакцию из общего журнала.
