IRS ведет электронные записи различных предметов, которые вы отправляете от имени вашего бизнеса. Вы можете связаться с IRS, чтобы заказать стенограммы, которые содержат информацию, касающуюся поданных деклараций, произведенных вами налоговых платежей и накопленных налоговых обязательств, а также разбивки штрафов и процентов, начисленных на ваш счет. Как владелец бизнеса, вы можете заказать эти записи напрямую или дать разрешение сотруднику заказать их для вас. Аналогичным образом, специалист по налогам, нанятый для ведения вашего налогового счета, также может заказать записи с действующей формой доверенности IRS.
Авторизованные запросы сотрудников
Заполните форму IRS 8821, «Разрешение на получение информации о налогоплательщике» (см. Ресурсы). В первом разделе заполните поля, используя свою бизнес-информацию и идентификационный номер работодателя. Во втором разделе укажите имя и служебный адрес лица, которому вы уполномочиваете заказывать ваши записи. В разделе номера CAF напишите «NONE», и IRS выдаст номер CAF вашему сотруднику по почте. Включите номер факса, если вы хотите получать записи по факсу.
Заполните поля в третьем разделе формы 8821, чтобы указать тип информации, которую вы хотите, чтобы ваш сотрудник обсудил с IRS. Будьте конкретны в разделе «Налоговые вопросы». Если вы хотите, чтобы ваш сотрудник получал информацию, отличную от расшифровки стенограммы, такую как отсутствующая информация о возврате или сальдо, укажите элементы, к которым вы разрешаете доступ, в этом разделе. Установите флажок в строке 5a для получения стенограммы. IRS не будет отправлять их вашему уполномоченному сотруднику, если флажок не установлен.
Подпишите и напечатайте свое имя в Разделе 7 Формы 8821. Вы должны указать название своей компании, иначе форма не будет обработана. Если вы владеете корпорацией, укажите свой титул корпоративного сотрудника; если у вас есть LLC, напишите «Member»; и если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, напишите «Владелец». Вы также должны указать дату подписи.
Позвоните в службу IRS Practition Priority по номеру 866-860-4259. Это специальная строка, зарезервированная для заказа стенограмм и обсуждения статуса ограниченной учетной записи. Нажмите «2», чтобы поговорить с отделом бизнес-счетов. Агент попросит вашего сотрудника отправить по факсу форму 8821, находясь на линии, и предоставит номер для отправки по факсу. Когда агент получит форму, он вернется по телефону, чтобы обсудить ваш аккаунт.
Заказать записи, которые вы хотите. «Стенограмма счета» предоставит большую часть информации, которую вы запрашиваете, включая дату получения возврата, дату размещения налоговых депозитов и другую информацию, такую как оценка штрафов и регистрация залогового удержания. Сообщите представителю точные сроки и формы, которые вы хотите обсудить. Например, если вы хотите получить записи для ежеквартального возврата, вы должны сообщить агенту кварталы, для которых вам нужны записи. Запросите транскрипты по вашему желаемому способу доставки - по факсу или по почте.
Запрос записи владельца
Подготовьте IRS Form 4506-T (см. Ресурсы), чтобы запросить записи по собственному желанию. Это форма для отправки по электронной почте, и записи, запрошенные с использованием этого метода, будут отправлены вам по почте.
Укажите имя и идентификационный номер работодателя, которые IRS хранит в вашей компании в разделе 1. В разделе 6 укажите налоговую форму вашего запроса.Вы можете запросить только одну форму, используя форму 4506-T. Если вам нужны записи из нескольких форм налоговых деклараций, вам необходимо заполнить отдельную Форму 4506-T для каждой. Примеры распространенных налоговых форм IRS включают в себя форму 941, форму 940, форму 1120, форму 1120-S и форму 1065.
Отметьте поле для стенограммы записи, которую вы запрашиваете. Как правило, «стенограмма счета» включает в себя всю необходимую информацию. Отметьте поле в строке 6b, чтобы получить эту стенограмму. Если вы обеспокоены отсутствием возврата, отметьте поле в строке 7, чтобы получить информацию о возврате.
Укажите годы или периоды, для которых предназначен запрос. Если вы запрашиваете записи о возврате, который подается ежеквартально, вы должны указывать каждый квартал отдельно. Используйте формат месяца, даты и года.
Используйте контактную информацию, указанную в инструкции к форме 4506-T, чтобы отправить запрос по почте или факсу. Вы должны отправить свою форму в отдел, связанный с вашим состоянием бизнеса. Ваши записи будут отправлены вам по почте, как только IRS обработает ваш запрос. Как правило, подождите несколько недель, чтобы получить ваш заказ.
