Выплаты наличными - это то, как организация, такая как бизнес или государственное учреждение, регулирует использование средств. Выплаты производятся в различные области бизнеса или на разные счета, созданные для вознаграждений работникам и других целей. Организации разрабатывают средства внутреннего контроля, или самостоятельно созданные правила и положения, для выплаты денег таким способом. Такой внутренний контроль, как правило, требуется для работы организации, но он сопряжен с внутренними недостатками, которые следует отметить руководителям организации.
Неправильное управление
Внутренний контроль создается и определяется бизнесом, как правило, советом директоров корпорации, но лидерами во всех типах организаций. Эти решения не всегда уместны. Контроль может быть слишком слабым в некоторых областях, вызывая проблемы безопасности, и слишком строгим в других, что приводит к длительным и неоправданным задержкам финансирования. Это одна из причин, по которой организации могут решить провести аудит специально для внутреннего контроля, чтобы получить внешнее мнение.
Отсутствие контроля и конкретных обстоятельств
Если внутренний контроль не регулируется внешним органом, существует также вероятность того, что некоторые необходимые меры контроля могут быть пропущены. Например, организация может иметь подробный контроль за выплатами наличными для обычных бизнес-проектов, но может оказаться в затруднении, когда речь идет о выплатах по новой грантовой программе просто потому, что правила не были созданы для этого обстоятельства. Такие слепые пятна могут привести к будущим проблемам с неадекватным контролем.
подотчетность
Подотчетность означает безопасность органов внутреннего контроля и их способность противостоять неправомерным действиям и неправомерному использованию. При работе с крупными денежными выплатами возможны растрата и другие виды краж или мошенничества. Внутренние органы управления, которые имеют неисправные системы отслеживания (такие как отсутствие входа в систему) или другие проблемы, имеют плохие функции подотчетности. Они создают пробелы, которые могут привести к тому, что компания потеряет деньги из-за недобросовестного поведения.
Непрерывные проблемы адаптации
Выплаты наличными редко производятся одним и тем же способом в течение всей жизни организации. Системы и процессы утверждения меняются в зависимости от формы организации и развития новых технологий. Меры безопасности могут изменить каналы, по которым движется наличность. Новые правительственные постановления могут добавить больше шагов. Но внутренний контроль может измениться не так быстро, что приведет к отставанию организации, поскольку она пытается соответствовать новым требованиям с помощью устаревших стратегий.
