QuickBooks - это программное обеспечение для управления финансами, созданное Intuit. Одним из основных преимуществ QuickBooks является способность программного обеспечения организовывать большие объемы финансовых данных. Вы можете отслеживать бюджеты, подавать налоги или создавать отчеты для клиентов, используя QuickBooks. Если вы предоставляете бухгалтерские или бухгалтерские услуги для нескольких компаний, QuickBooks предлагает ресурсы, которые помогут вам упростить финансовые данные каждой компании.
Простота использования
QuickBooks позволяет создавать несколько профилей под одной учетной записью. Каждый профиль является отдельным, и никакие финансовые данные не передаются между ними. Если у вас есть несколько компаний, вы можете создать несколько профилей для отслеживания их индивидуальных бюджетов. Когда вы запускаете программное обеспечение QuickBooks, выберите «Добавить новую компанию» на стартовой странице, чтобы создать новый профиль. Количество профилей, которые вы можете создать в QuickBooks, не ограничено.
Обмен информацией
Если вы управляете бухгалтерскими услугами для нескольких предприятий, QuickBooks позволяет быстро обмениваться данными в Интернете или по электронной почте. В программное обеспечение встроен PDF-принтер, включающий кнопку электронной почты для распространения ваших финансовых документов среди клиентов. Клиенты могут представлять отчеты инвесторам или использовать их в целевых инициативах. Каждый раз, когда вы добавляете данные в учетную запись каждой компании в QuickBooks, ее отчеты автоматически обновляются.
Подача налогов
Управлять налогами нескольких предприятий в QuickBooks очень просто. Несмотря на то, что вы не можете подавать налоговые декларации по налогу на прибыль с помощью QuickBooks, вы можете обновить план счетов для каждого бизнеса, что упрощает процесс заполнения налоговой декларации. План счетов перечисляет все ваши доходы и расходы в соответствии с их налоговой классификацией. Подписавшись на QuickBooks Payroll, вы можете подавать налоги на заработную плату для каждого предприятия напрямую через QuickBooks.
Соображения
Если ваши компании делятся бюджетом или налоговой информацией, пересмотрите возможность создания отдельных профилей. Вы можете организовать данные отдельных предприятий в профиле QuickBooks. Просто классифицируйте свои счета, расходы и доходы, создавая отдельную папку для каждого. Вы можете добавить налоговые строки, которые относятся к каждому бизнесу. Например, вы можете захотеть, чтобы ваши маркетинговые расходы для каждой компании, отнесенной к категории «Название компании Маркетинг», помогли вам в создании будущих маркетинговых бюджетов для этого подразделения.
