Информационная система бухгалтерского учета включает сбор данных и преобразование их в информацию, используемую теми, кто в ней нуждается, такими как компания или руководство предприятия и инвесторы. Этот процесс достигается за счет использования компьютерных систем, которые варьируются от персональных компьютеров до серверов большой компании. Хорошая система тщательно спланирована и спроектирована, установлена, управляется и совершенствуется для удовлетворения меняющихся потребностей.
Анализ
Перед разработкой информационной системы необходимо определить потребности внутренних и внешних пользователей. Затем необходимо определить источник информации, записи и процедуры сбора и представления данных. Система должна быть экономически эффективной. Преимущества должны заменить затраты.
Устройства ввода
Устройства ввода, используемые в учетных информационных системах, включают персональные компьютеры, сканирующие устройства и клавиатуры и другие. Устройства вывода включают в себя дисплей компьютера, принтеры, печатную информацию на бумаге и финансовые отчеты.
Проектирование системы
Разработанная система должна быть полезной для заинтересованных сторон, а информация должна быть простой для понимания. Он также должен быть актуальным, современным, надежным и точным. Чтобы сделать его доступным для всех, разработчик информационной системы учета должен учитывать потребности и знания различных пользователей.
Изменение информационных потребностей
Система должна быть легко изменяемой, чтобы соответствовать растущим требованиям. Он должен быть в состоянии приспособиться к различным пользователям информации и изменяющимся информационным потребностям. Персонал должен быть обучен, и система должна быть полностью работоспособной.
