Информационные системы управления (MIS) используют интеграцию информационных технологий в достижении потребностей и целей общей рабочей силы, менеджеров и их организации. Развитие MIS в организациях помогает руководителям корпораций применять эффективные и действенные деловые и экономические решения, основанные на информационных технологиях. С новыми тенденциями в области информационных технологий, менеджеры и организации столкнутся с более прогрессивным и гибким управлением организационной информацией. Большинство организаций в наши дни сильно зависят от своих ИТ-систем.
Приложения МИС
MIS стала неотъемлемой частью существования организации и применения в нескольких конкретных областях. К ним относятся стратегии поддержки, обработки данных и повышения производительности труда. MIS превращает данные в полезную информацию для формулирования эффективных управленческих решений. Обработка данных с помощью MIS позволяет организовать огромное количество бизнес-данных и обеспечивает ценную экономию времени для организации. На эффективность работы человеческих ресурсов организации большое влияние оказывает создание ИСУ. Сотрудники будут иметь более эффективные и действенные способы обработки данных и информации.
Элементы функциональной МИС
Функциональная MIS имеет пять элементов, которые включают своевременность, точность, последовательность, полноту и актуальность. Эффективность MIS будет сдерживаться всякий раз, когда один или несколько элементов скомпрометированы. Элемент своевременности означает, что MIS организации может предоставлять и распространять текущую информацию среди своих пользователей. Обработанная информация от MIS должна быть точной и свободной от недостатков. Согласованность MIS в обработке данных должна учитываться для четко определенных, документированных процессов и способности адаптироваться к динамической среде. Для устранения информационной перегрузки руководству необходима полная и связанная информация в кратком формате. MIS должна быть в состоянии предоставить руководству соответствующие данные для эффективного планирования и принятия решений.
Преимущества МИС
MIS обеспечивает много преимуществ для организации. В первую очередь это облегчает организационное планирование. MIS улучшает навыки принятия управленческих решений, предоставляя соответствующую информацию. Во-вторых, MIS сводит к минимуму избыток информации, суммируя это в стандартных форматах для руководителей, чтобы иметь подробные и краткие отчеты. В-третьих, средства MIS обеспечивают интеграцию в организации, поскольку позволяют другим департаментам быть в курсе существующих проблем и потребностей. Наконец, MIS облегчает управленческий контроль. Это дает руководству возможность оценивать и улучшать результаты деятельности организации.
Риски МИС
Управленческие риски показывают вероятность экономических событий, которые могут негативно повлиять на деятельность или прибыль организации. Управленческие решения, основанные на ошибочной, неэффективной или несовершенной ИСУ, могут повысить риски в конкретных областях, таких как ценообразование на товары, ликвидность компании, процентные ставки или иностранная валюта. Небезопасная или плохо запрограммированная MIS может привести к взлому, манипулированию данными, несанкционированному доступу к данным и рутинному нарушению работы, что может привести к неправильным управленческим решениям или планированию.
Достижение звука MIS
Надежная MIS играет неотъемлемую роль в предоставлении руководству актуальной и точной информации для эффективного принятия решений. Нынешняя ИСУ должна быть способна адаптироваться к сложностям организации в направлении информационных технологий для принятия обоснованных решений. Весь ключевой персонал организации должен иметь возможность ознакомиться с ее MIS и обеспечить ее надежность для получения соответствующей информации. MIS должен быть в состоянии смягчить риски, связанные как с внутренними, так и с внешними факторами организаций.
