Офисная мебель, оборудование и материалы часто указываются как отдельные позиции в бюджете офиса. Когда в конце года на определенную позицию остаются лишние деньги, эти средства первыми сокращаются или исключаются при сокращении бюджета. Важно изучить дизайн офисной мебели, долговечность офисного оборудования и скидки на канцелярские товары, чтобы вы могли наилучшим образом использовать весь выделенный бюджет по отдельным позициям до конца финансового года.
Офисная мебель
Термин «офисная мебель» включает мебель, которая является частью дизайна офиса и включает в себя всю большую мебель, такую как столы, столы, стулья и книжные полки. Эти крупные предметы, как правило, стоят сотни или тысячи долларов за единицу и длятся минимум пять лет. Бюджет на офисную мебель может быть непоследовательным, потому что большая часть расходов на офисную мебель заложена в первоначальные затраты компании.В зависимости от потребностей компании бюджет на офисную мебель может быть значительно сокращен в течение следующего года или двух. Хотя некоторые крупные офисные предметы могут нуждаться в замене каждые двадцать лет, высококачественная офисная мебель никогда не должна заменяться. Продуманная и функциональная мебель может повысить производительность и энтузиазм работника, а это означает, что инвестиции в офисную мебель часто являются инвестициями в имидж компании.
Офисная техника
Офисное оборудование - это функциональный или механический элемент, используемый для облегчения производства в офисе, например, факс или ксерокс. Менее дорогие предметы, такие как степлеры, обычно классифицируются как канцелярские товары. Современный офис требует обилия оргтехники. По состоянию на 2010 г. базовое офисное оборудование включало в себя компьютер для каждого сотрудника, а принтер и сканер обычно использовались в каждом офисе. Более совершенное офисное оборудование может включать в себя сканер отпечатков пальцев или глаз, высокотехнологичные цифровые камеры или видеомагнитофоны, а также оборудование для проведения видеоконференций, включая проектор с плоским экраном. Офисное оборудование, возможно, придется заменять чаще, чем офисную мебель, особенно когда дебютируют и используются новые технологии. Чем важнее функция офисного оборудования для офиса, тем чаще его необходимо будет заменить. Офисное оборудование, которое подвержено большему износу в результате ежедневного и постоянного использования, например корпоративный ноутбук или мобильный телефон, будет иметь более короткий срок службы и более высокие затраты на обслуживание. Расходы на обслуживание и ремонт оргтехники должны быть отдельной статьей от распределения оргтехники.
Офисные принадлежности
Общие канцелярские товары включают в себя все предметы, необходимые для работы офиса. Мелкое офисное оборудование, такое как степлеры и ленточные диспенсеры, также можно приобрести по этой позиции. Основные расходы на канцелярские товары могут включать пачки бумаги, печатные формы и документы, заметки и блокноты. Все расходные материалы, такие как ручки, карандаши, маркеры и все письменные принадлежности, также попадают в эту категорию. Канцелярские товары должны постоянно пополняться из-за их мобильности и одноразовости. Часто бывает трудно учесть все мелкие предметы, особенно когда в офисе используется открытый шкаф для снабжения. Обратите особое внимание на еженедельную инвентаризацию и счета-фактуры. Посмотрите на предметы, которые исчерпывают большую часть вашего бюджета на канцелярские товары и ходите по магазинам. Вы можете легко сократить свои расходы и увеличить свои сбережения, изучив лучшие цены.
