Отчеты о бизнес-анализе часто являются наиболее важными документами компании, и для их написания может быть много причин.Безотносительно причин важно, чтобы они были написаны с целью и сплоченностью и чтобы они передавали силу и видение. Использование информации, полученной из отчетов компании, аналитических и ориентированных на данные целей и задач позволит сделать подробный и важный деловой документ, который поможет продвинуть компанию вперед.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Протокол компании за год до
-
SWOT-анализ данных
-
Любые другие данные анализа
Напишите план
Просмотрите любой SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы) вашего бизнеса, а также аналитику программного обеспечения для статистического анализа (SAS) или другие данные в виде диаграмм и графиков. Изложите эту информацию. Начните с сильных и слабых сторон компании, областей недавнего роста и любой другой информации, взятой из этих данных анализа.
Напишите в общих чертах цели компании, миссии и видение. Просмотрите предыдущие протоколы заседаний совета директоров, любые правила участия или другие обзоры комитетов и протоколы, чтобы собрать самые последние версии прогрессивных инициатив компании.
Описать общий обзор рабочего процесса компании и другую информацию о процессе, представленную в блок-схемах, организационных картах и любой другой подробной информации о процессе. Включите раздел о целях, поскольку они работают в общей миссии и видении компании.
Просмотрите и наметьте бизнес-расходы, фактические затраты, прибыли и убытки для включения в отдельный раздел с информацией о бюджете и прибыли. Определите денежную стоимость для отчета о прибылях и убытках.
Введение, детали и заключение
Напишите введение, обосновывающее и объясняющее причину анализа, а также то, на чем будет фокусироваться отчет. Например, если требуется финансирование, укажите и обосновывайте необходимость финансирования, поскольку это соответствует целям компании, формулировке миссии и сильным сторонам.
Начните следующую сессию, собрав в общих чертах материал, содержащий сильные и слабые стороны компании и другие области ее роста. Запишите это в полный раздел от одного до трех абзацев.
Начните следующий раздел, собрав изложенные материалы для бизнес-расходов, издержек, прибылей и убытков. Составьте эту информацию в единый раздел из одного-трех параграфов, в котором достаточно подробно описаны основные расходы и их результаты с точки зрения прибыли и убытков.
В заключение подытожим наиболее важные и существенные моменты отчета и его анализа, такие как достигнутые цели, заявления о новом видении, прибыль, сильные стороны компании и области для улучшения. Также включайте новые цели и любые дополнительные формулировки миссии. Включите предлагаемые компоненты проекта и оцените их по приоритетам. Если отчет пишется для получения финансирования или капитала, включите в него окончательное обоснование. Заключение должно состоять из одного короткого раздела или абзаца длиной от четырех до шести предложений.
подсказки
-
При написании отчета по бизнес-анализу используйте активный голос и сильные глаголы. Это передает силу и мощь. Например, если вы сообщаете о расходах, начните с «Прибыль в результате прямых инвестиций в…» или «Завершение проекта, основанного на действиях, привело к более высокому росту, когда управление процессом…»
