Стойка регистрации обычно находится в передней части офисного помещения или здания, где работает администратор или служащий. Фронт-офис является наиболее заметным отделом в офисном здании или компании, поэтому очень важно, чтобы стойка регистрации была эффективной и организованной для размещения руководства, сотрудников, посетителей и продавцов, особенно в очень напряженные дни. Основные важные аксессуары, необходимые для офиса на стойке регистрации, - это мебель, новейшее офисное оборудование и расходные материалы.
Мебель
Старайтесь не покупать стол и стул, который более стильный, чем эргономичный. Эргономика - это проектирование офисной мебели и рабочей среды для оптимизации благосостояния человека, повышения производительности и предотвращения хронической боли от повторяющейся работы. Помните, что вы можете находиться за столом очень долго, поэтому, если ваша мебель неудобна, это может вызвать напряжение и, со временем, травму. Если у вас ограниченный бюджет, обратитесь в местную газету, чтобы узнать о распродажах и купить подержанную мебель. Обзвоните предприятия по поводу моделей их этажей. Иногда у моделей на полу могут быть небольшие отметки, но они могут быть снижены на 75%, что делает их очень выгодными. Другой вариант заключается в аренде или аренде мебели, и в качестве дополнительного бонуса платежи могут быть на 100% облагаемыми налогом в коммерческих целях.
Техника и оборудование связи
Приобретите компьютер или ноутбук с учетом потребностей вашего бизнеса. В современном технологическом мире компьютер является неотъемлемой частью ведения бизнеса, поэтому инвестируйте в него с умом и, чтобы сэкономить, купите принтер «все в одном». Это оборудование представляет собой принтер, факс, ксерокс и сканер в одном устройстве, что делает его отличным средством экономии денег и пространства. Ваше коммуникационное оборудование - ваш спасательный круг. Он должен состоять из многолинейной телефонной системы с портативной телефонной трубкой, мобильным телефоном и гарнитурой, чтобы вы могли оставаться на связи и не пропустить важные звонки, где бы вы ни находились. В зависимости от вашего бизнеса, интернет может быть или не быть важным, но имейте в виду, что ваш бизнес онлайн соединяет вас во всем мире, возможно, привносит новый бизнес, и в наши дни подключение к Интернету недорого. Цифровая камера и веб-камера не так важны, но являются большим преимуществом, если они вам когда-нибудь понадобятся.
Офисные принадлежности
Создайте контрольный список недорогих и дорогих канцелярских принадлежностей, необходимых для ежедневного использования. Если ваш офис часто использует определенные материалы, подумайте об открытии счета для доставки, который дает вам оптовые скидки, а иногда и бесплатные при крупных заказах. Если вам нужно копеечку, ищите предложения в дисконтных магазинах и распродажах в магазинах канцелярских товаров. Лучшее время для покупки канцелярских товаров и хранения в магазине - это когда дети возвращаются в школу, и есть распродажа в школу без налога на многие предметы. Вы найдете отличные покупки и сможете растянуть доллар.
Наконец, добавьте свой личный контакт с музыкой, семейными фотографиями, картинами, произведениями искусства и растениями, чтобы сделать ваш офис более похожим на дом и приятную обстановку для работы.
