Путь к кошельку участника также происходит через желудок. Кормите людей ради дела, и вы создали правильное сочетание веселья, духа товарищества и бодрости - непреодолимая комбинация. Убедитесь, что у вас под рукой много салфеток, чтобы на этих чеках не было соуса для барбекю.
Соберите много добровольцев, которые помогут организовать сбор средств на барбекю. Пригласите команду на совещание по планированию. Спросите предложения для выполнения критических задач: найти место, которое предлагает как открытый доступ, так и укрытые помещения в случае дождя, установку, приобретение продуктов питания, оборудования и расходных материалов, а также график уборки после мероприятия. Назначьте одного добровольца для получения разрешения / лицензии, необходимой для проведения мероприятия в государственной собственности.
Распечатайте билеты на сборщик куриных шашлыков, как только будут определены дата, время и место проведения. Откройте банковский счет, если его нет в вашей организации, и настройте элементарную систему учета (например, электронную таблицу Excel), чтобы отслеживать поступления и расходы. Назначьте волонтеров для планирования игр и развлечений для гостей всех возрастов. Попросите сторонников предоставить призы.
Содействуйте вашему сборщику куриного барбекю агрессивно. Разошлите пресс-релизы в местные СМИ, вывешивайте листовки на церкви, в школе, в супермаркете и на других досках объявлений, организуйте конкурс по продаже билетов между вашими добровольческими силами и призываем всех держать запасы билетов при себе на мгновение Возможности продаж.
Приближайтесь к сумме наличных и подсчитайте количество гостей, которых вы примете в своем сборщике куриных шашлыков. Получить предложения от оптовых поставщиков кур. Зарезервируйте барбекю у местных компаний по прокату, если волонтеры не могут их предоставить. Магазин складского клуба для тарелок, посуды, салфеток и других одноразовых предметов первой необходимости.
Закажите бидоны с гарнирами из местного ресурса, если добровольцы не были привлечены к пожертвованиям картофельного салата, соуса, печеных бобов, кукурузы, десертов и других стандартных блюд для барбекю. Свяжитесь с поставщиком напитков, чтобы оформить заказ на безалкогольные напитки. Закажите бочки с пивом, если вы получили лицензию на подачу спиртных напитков, когда подали заявку на получение разрешения на мероприятие.
Попросите добровольцев прибыть рано в большой день. Возьмите на себя ответственность за сбор столов, стульев, барбекю и других крупных предметов для тех, у кого есть грузовики. Настройте музыкальную систему. Разместите вокруг мусорного ведра много мусора и попросите, чтобы добровольцы содержали вещи в порядке, регулярно наблюдая за областью. Спасибо спонсорам и волонтерам за их подарки, деньги и время, которые сделали ваше мероприятие большим успехом.
Проведите совещание после мероприятия, чтобы оценить, как сбор средств на куриное барбекю прошел с точки зрения прибыли и организационных усилий. Планируйте повторить событие в будущем, если все согласятся. Не подавайте курицу на встрече после мероприятия - в этот момент трудолюбивые волонтеры приветствовали бы пиццу.
