Письма о намерениях, как правило, короткие по сравнению с другой письменной корреспонденцией. Письмо о намерениях используется для представления широких идей между двумя сторонами в отношении будущих планов, деловых отношений или возможных соглашений. Это средство обеспечения взаимной отправной точки и общего обзора, чтобы обе стороны имели представление о том, что ожидается. Есть функции, которые разделяют большинство писем о намерениях и должны включать в себя.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Бумага и ручка, карандаш
-
Компьютер с принтером
Направьте письмо конкретному физическому или юридическому лицу. Избегайте направления письма неизвестным, например, «Кому это может касаться».
Изучите и поймите основную схему или формат деловых писем и другой корреспонденции. Письмо должно быть оформлено профессионально.
Включите в первый абзац заявление о том, почему письмо пишется. Включите краткую информацию, которая немедленно сообщит читателю о ваших намерениях.
Предоставить личную информацию. Общая информация о том, кто вы есть, и любые соответствующие полномочия или достижения должны быть включены.
Завершите письмо, попросив ответа. Также поблагодарите человека за его время. Заверните письмо в позитивном ключе.
подсказки
-
Держите письмо кратким. Помните, это только начальное средство контакта.
Предупреждение
Старайтесь не перегружать получателя слишком большим количеством информации. Убедитесь, что вы используете конкретные имена людей в приветствии.
