Формулировка и стиль приглашения на официальную деловую презентацию, такую как презентация продукта, медицинская конференция или заседание исполнительного комитета, могут помочь задать тон для мероприятия. Передача отличительной природы события и исключительности списка гостей может убедить получателей посетить.
Напишите приглашение от первого лица, так как оно должно прийти от организатора мероприятия. Ведите с сильным новичком, который заявляет о характере презентации. Например, это может сказать: «Для меня будет честью, если вы примете участие в презентации наших последних продуктов искусственного интеллекта».
Персонализируйте каждое письмо-приглашение получателю. Вставьте их имя в приветствии. Например, «Уважаемый доктор Кляйн». Укажите ценность участия получателя в презентации, например: «Учитывая вашу продвинутую работу в области обработки естественного языка, наша команда разработчиков продукта будет рада услышать ваше экспертное мнение о нашем новом программном обеспечении. события «.
Опишите содержание презентации. Например, «Том Харрис, управляющий директор нашей команды по разработке продуктов, даст краткую лекцию о наших последних технологических исследованиях. После этого мы расскажем о наших трех последних потребительских продуктах, которые были разработаны на основе результатов наших исследований ».
Укажите любые закуски, рестораны или развлечения, которые будут предоставлены. Например, «Коктейль-прием последует за презентацией».
Объясните правильный дресс-код для мероприятия, например, деловой профессионал или деловой наряд.
Спросите получателя в RSVP к определенной дате, обычно устанавливаемой за 2-4 недели до презентации.Укажите контактную информацию и предпочтительный способ ответа, например, по телефону или электронной почте.
Закройте приглашение, выразив надежду, что приглашенный будет присутствовать, и что вы с нетерпением ждете встречи с ним. Попросите хозяина подписать каждое приглашение.
подсказки
-
Напечатайте приглашения на фирменном бланке для профессионального внешнего вида. Пропустите конверты через принтер, если это возможно, что выглядит более изящно, чем у адресных этикеток.
