Чтобы вести бизнес ответственно, вы должны быть готовы выполнить любые требования, независимо от того, определены ли они законом, деловым контактом или вашим собственным руководством по бизнес-процедурам. Вам также может понадобиться подготовить или запросить официальное изложение требований, SOR, в какой-то момент при ведении бизнеса. Изложение требований имеет очень важное значение в бизнесе для бизнеса, B2B, транзакций.
ОПП
Изложение требований обычно требуется в транзакциях B2B, когда одна компания передает продукт или услугу другой. SOR необходим для того, чтобы потенциальный поставщик - продавец - мог подготовить хорошо продуманный запрос предложения, RFP, для потенциального покупателя. Поставщик должен понимать потребности, предпочтения и цели другого бизнеса, а также любые условия, которые могут повлиять на успех сделки.
Примеры требований
Пункты или разделы, перечисленные в стандартном изложении требований, различаются в зависимости от бизнеса. Например, компания-разработчик пытается продать систему компании. Общие положения в заявлении могут включать в себя список оборудования, которое компания использует в настоящее время, обычные деловые операции, требующие наличия программного обеспечения, его бюджет, уровни квалификации сотрудников, которые будут использовать программное обеспечение, и общее описание рабочей среды.
Соображения
Менеджер компании, который готовит тщательный SOR при поиске предложений от разных поставщиков, повышает ее шансы получить именно то, что ей нужно. Продавцы обычно нанимают людей, которые специализируются на подборе требований потенциального клиента к идеальному решению. В некоторых случаях поставщик может принять решение отклонить запрос предложений, если он решит, что требования находятся за пределами досягаемости или бюджета его компании.
Альтернативное значение
Другое определение SOR связано с проектом в целом. При настройке проекта иногда необходимо написать документ SOR, чтобы помочь руководству членов команды. Например, если команде необходимо разработать рекламный план для новой рекламной акции, это помогает подготовить SOR, объясняющий каждый шаг, необходимый для успешного достижения цели проекта. Компоненты надлежащим образом подготовленного SOR включают имена участников, цели, долгосрочные и краткосрочные, результаты, этапы и сметы расходов по проекту.
