Для владельцев бизнеса в онлайн-компаниях нет смысла выставлять клиентам счета, кроме счета по электронной почте. Даже владельцы обычных предприятий считают электронные счета-фактуры большим улучшением по сравнению с традиционной бумажной версией. Обычный человек проверяет свою электронную почту примерно 15 раз в день, и около двух третей людей проверяют, как только они встают с постели по утрам. Это дает вашему счету приоритетное место по сравнению с любым бумажным счетом, который приходит через несколько дней в их почтовый ящик. В большинстве случаев это может привести к более быстрым и последовательным платежам по всем направлениям.
Преимущества счетов электронной почты
Если в прошлом вы выставляли счета клиентам по почте, вам может быть трудно увидеть преимущества перехода на онлайн-биллинг. Во-первых, безбумажное выставление счетов лучше для окружающей среды, спасая от уничтожения миллионы деревьев и бесчисленное количество галлонов топлива в транспортных средствах доставки почты. Если экологичность важна для ваших клиентов, онлайн-биллинг может поразить их вашей преданностью окружающей среде. В дополнение к этому очевидному преимуществу, есть много других преимуществ для онлайн-биллинга.
- Отправка онлайн-счетов намного дешевле. Вместо того, чтобы платить за бумагу, конверты и марки, вы просто отправляете цифровое сообщение через Интернет.
- Цифровые счета могут быть более безопасными. Независимо от ужасных историй о бизнес-хакерах, ворам все равно так же легко украсть ваш почтовый ящик, как и вашу электронную почту.
- Это дает вашим клиентам варианты. Они могут оплачивать счета, находясь вне города, среди ночи или в любой другой ситуации, которая им удобна.
- Письма гораздо более своевременные, чем бумажные. Если вы хотите связаться с клиентом, вы можете сделать это мгновенно, а не ждать дней для доставки конверта.
- Безбумажный биллинг позволяет оптимизировать весь ваш бизнес-процесс. Можно разместить всю информацию и программы вашего офиса на одном ноутбуке или планшете, что сделает ваш бизнес по-настоящему портативным.
Использование PayPal для отправки счета
PayPal - это бизнес по переводу денег, разработанный для того, чтобы стать электронной альтернативой чекам и денежным переводам. Его ранние корни начались в 2000 году и росли достаточно быстро, чтобы сделать возможным публичное размещение акций в 2002 году. Популярность eBay и других сайтов, способствующих процветанию малого бизнеса, сделала PayPal идеальным финансовым партнером для бесчисленных владельцев малого бизнеса.
Сегодня PayPal позволяет осуществлять финансовые переводы между людьми или между предприятиями и частными лицами.Пользователи могут отправлять и получать средства через интерфейс PayPal, что позволяет людям отправлять деньги онлайн, не передавая свою финансовую информацию незнакомым людям. Являясь финансовым посредником для миллионов транзакций, PayPal может значительно упростить выставление счетов и счетов, чем при использовании отдельных вариантов выставления счетов.
Чтобы использовать PayPal для отправки счетов-фактур, вам необходимо настроить бизнес-аккаунт на сайте. Как только ваша учетная запись будет одобрена, что обычно занимает один или два дня, вы можете создавать и отправлять счета со своего рабочего стола или из приложения на мобильном устройстве. PayPal отправит счет-фактуру вашему клиенту по электронной почте со ссылкой для оплаты, и ваш клиент сможет оплатить заказ с помощью своей учетной записи PayPal или своей дебетовой или кредитной карты. PayPal позволяет вам настроить ваши счета с логотипами и информацией о компании, что делает этот вариант профессиональным даже для самого маленького бизнеса.
Упростите, используя счет-фактуру
В зависимости от ваших финансовых навыков и потребностей бизнеса, вы можете найти множество компаний, выставляющих счета, которые соответствуют вашим тарифным планам. Эти компании предлагают разные уровни ценообразования в зависимости от типа предоставляемых льгот, и все они имеют по крайней мере базовый шаблон счета для использования.
Invoicely
Invoicely - одна из многих компаний, предлагающих вам бесплатную базовую версию. Их базовая версия позволяет вам отправлять неограниченное количество электронных писем без ограничения по времени, но коротких звонков не хватает, чем в более дорогих планах. Поднимитесь на один или два уровня выше, и вы сможете добавлять такие функции, как повторяющиеся выписки, принимать платежи в других формах, помимо PayPal, и даже больше, чем просто брендинг.
В связи
Благодаря почти повсеместному признанию входит в пятерку лучших онлайн-счетов. Они известны своей чрезмерной безопасностью, которая является бонусом для любого малого бизнеса. Они предлагают международную обработку платежей, платежи с помощью дебетовых или кредитных карт и собственную систему безопасного цифрового кошелька. Благодаря даже предлагает мини-буклет на выставление счетов для фрилансеров и других владельцев малого бизнеса.
SimplyBill
SimplyBill может похвастаться тем, что это самая простая система счетов онлайн. Они предлагают около 40 различных шаблонов счетов-фактур для различных типов бизнеса, а также возможность включить налоговые ставки в ваши счета-фактуры. Это важно, если вы продаете товары по всей стране. Каждый счет имеет трекер, который сообщает вам, когда клиент открыл его, и его программа электронных таблиц дает вам отличный снимок вашего бизнеса из месяца в месяц или из года в год. Как один из самых недорогих вариантов выставления счетов в Интернете, SimplyBill стоит всего 5 долларов в месяц за базовый план после двухнедельной бесплатной пробной версии.
Волна
Волна уникальна не в своих услугах, а в структуре цен. Они предлагают все свои услуги выставления счетов бесплатно. Вы можете создавать и отправлять счета со своего сайта, включая регулярные счета и счета для ежемесячных планов платежей. Счета полностью настраиваются, чтобы придать им профессиональный вид. Вы даже можете выставить счет на ходу с их приложением. Единственный раз, когда вы платите за Wave, вы принимаете платежи через них. Они предлагают услуги кредитных карт и банковских транзакций через свой веб-сайт и взимают процент с вашего счета в качестве комиссии за транзакцию. Тем не менее, для тех, кто выставляет счета конкретно через PayPal или иным способом, счет Wave может быть привлекательной альтернативой.
Недостатки счетов электронной почты
В то время как отправка счетов по электронной почте может показаться наиболее естественным делом для большинства предприятий, могут существовать недостатки при устранении старого метода выставления счетов на бумаге. Во-первых, многие компании предпочитают иметь бумажную копию всех транзакций для своих записей. Хотя вы можете распечатывать электронные письма, чтобы сохранить их в своих файлах, просьба ваших клиентов сделать то же самое может показаться навязчивой для некоторых людей.
Использование онлайн-счетов может привести к снижению ставки оплаты. Для вашего счета может быть проще забить умы клиентов, если у них нет настоящего листа бумаги в качестве напоминания. Сократить эту опасность, внедрив систему электронных писем с напоминаниями, когда платежи задерживаются.
Электронные платежи обычно приходят быстрее, чем отправленные по почте, но это только в том случае, если ваш клиент увидит ваш счет. Все почтовые системы имеют встроенные спам-фильтры, которые улавливают и удаляют незнакомые и нежелательные письма. Если ваш счет-фактура попадает в спам-фильтр, вероятно, ваш клиент никогда его не увидит. Вы можете уменьшить вероятность этого, попросив их добавить вас в список утвержденных адресов, но это все же может произойти.
Использование онлайн-счетов для выставления счетов клиентам может привести к более быстрым платежам, но вы можете заплатить цену за транзакции. Ваш банк или финансовое учреждение, вероятно, не взимает с вас комиссию, когда вы вносите чек, но все финансовые онлайн-сервисы взимают процент за перевод денег со счета клиента на ваш. Вы можете списать комиссионные как расходы на ведение бизнеса, но это то, что вы должны учитывать при принятии решения об использовании онлайн-счетов.
