Корпорации используют регистр акций для учета разделения собственности в компании. Записи в реестре акций указывают владельцев корпорации и процент каждого из них, а также любые передачи собственности в корпорации, согласно журналу "Предприниматель". Регистры акций, которые также называют регистрами акций, регистрируют первоначальный выпуск акций для акционеров и все последующие передачи. Они включают в себя конкретные данные о каждой передаче и приобретении акций компании, такие как класс, количество и стоимость приобретенных или переданных акций, имена и контактная информация для каждой участвующей стороны, а также денежная стоимость транзакции.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Бухгалтерские журналы
-
Исходные документы
-
Гроссбух
-
Компьютерная таблица
-
Бухгалтерское программное обеспечение
-
План аудита
Собирая информацию
Проконсультируйтесь с бухгалтерскими журналами, которые предоставляют хронологическую запись транзакций компании в форме записи в журнале. Бухгалтеры часто ведут специальные журналы для определенных типов транзакций, в соответствии с Quick MBA, таких как начисление заработной платы, счета-фактуры, а также передача и продажа акций. Каждый листинг в журнале бухгалтера называется журнальной записью. Найдите записи журнала, в которых записана дата каждой операции с акциями, кому была выпущена акция, количество и стоимость акций, а также общая стоимость транзакции.
Подтвердите информацию о распределении акций, записанную в журнале бухгалтера, сверяя каждую запись журнала с исходными документами. Исходные документы исходят и юридически подтверждают все деловые операции, согласно журналу «Предприниматель», такие как выпуск или передача акций. Исходные документы включают сертификаты акций, банковские записи, которые документируют оплату акций, и любую документацию по дивидендам, выплаченным владельцу акций.
Соберите данные, необходимые для главной книги, из исходных документов и бухгалтерских журналов.Операции с регистром акций, называемые «сообщениями», обычно включают номера сертификатов акций, дату транзакции, имя и адрес акционера, количество и класс акций, а также стоимость всей транзакции. Сообщения в реестре акций классифицируют тип транзакции как кредит или дебет корпорации. Публикации также делят транзакции на подкатегории в зависимости от типа записываемой транзакции, такой как передача акций, акции, выпущенные в рамках пакета льгот, или привилегированные акции, выпущенные руководителям компаний.
Заполнение главной книги
Обозначьте категории и подкатегории для каждого типа транзакции, которую ваша учетная книга будет записывать, используя печатную панель бухгалтерской книги, компьютерную электронную таблицу или бухгалтерское программное обеспечение. В каждой подкатегории организуйте каждое сообщение по счету или акционеру, участвующему в транзакции, затем перечислите каждую транзакцию по дате. Как минимум в записях главной книги перечисляются сущности, участвующие в транзакции, стоимость транзакции и краткое ее описание.
Заполните каждую запись бухгалтерской книги данными, собранными из записей бухгалтерского журнала и исходных документов, затем регулярно обновляйте бухгалтерскую книгу новыми данными общего ресурса. Согласно журналу "Предприниматель", записи в книге должны быть соразмерны объему бизнеса, который бухгалтеры корпорации регистрируют в своих журналах. Обновляйте книгу акций ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежеквартально, в зависимости от потребностей и требований корпорации.
Регулярно проверяйте регистр акций - например, ежеквартально или один раз в течение финансового года - чтобы убедиться, что он точно регистрирует и отражает распределение акций в корпорации. Сравните данные и итоги, записанные в подкатегориях бухгалтерской книги, с итогами, записанными по более инклюзивным категориям, а затем сверьте эти цифры с исходными документами и записями журнала. Проверенные данные бухгалтерской книги могут устранить несоответствия в учете, такие как ошибки при вводе данных в бухгалтерских журналах и на кассовых счетах. Реестры акций также могут определять тенденции владения и передачи акций.
подсказки
-
Используйте данные книги учета акций для информирования владельцев акций и политики распределения, а также для определения того, как выплачивать дивиденды, и других соображений для акционеров.
Списки акций помогают определить структуру собственности корпорации для целей налогообложения.
