Предприятиям нравится держать свои расходы в офисе как можно ниже. К счастью, существует так много разных идей, которые любая компания может реализовать, чтобы снизить расходы и сэкономить деньги. Многие из этих идей - простые вещи, которые не требуют много времени или усилий, но в конечном итоге могут сэкономить на рабочем месте значительную сумму денег.
Ненужные расходы
Сократите все, что является ненужным расходом. Например, если офис подписывается на несколько разных журналов, рассмотрите возможность их удаления. Если ваша компания платит взносы просто за принадлежность к разным организациям, выясните, действительно ли вы пользуетесь этой организацией и приносит ли она какую-то пользу вам или это просто ненужный платеж.
банкноты
Своевременная оплата счетов помогает удерживать расходы на низком уровне, особенно если компании взимают плату за просрочку. Поздние сборы - это ненужные расходы, которые наносят только ущерб вашей компании. Конечно, оплата ваших счетов зависит от ваших клиентов. Если вы работаете в сервисной компании, ожидайте оплату во время обслуживания. Вы также можете взимать половину своих сборов авансом и половину по завершении. Это избавляет вас от необходимости рассылать поздние уведомления своим клиентам, что экономит ваши деньги на почтовые расходы, а также помогает вам своевременно оплачивать свои счета.
Офисные принадлежности
Будьте умны, когда дело доходит до покупки офисных принадлежностей. Выбирайте лучшие предложения, используйте купоны, когда это применимо, покупайте оптом, чтобы сэкономить деньги, и запасайтесь, когда товары, которые вы используете, все время поступают в продажу. Вы также можете найти способы вернуть деньги за счет переработки. Многие магазины канцелярских товаров предлагают вам кредит при возврате пустых чернильных картриджей или старых принтеров и компьютеров. Посмотрите, какие магазины в вашем районе предлагают лучшие из этих бонусов. Вместо того, чтобы покупать новые чернила каждый раз, когда вам это нужно, купите или заправьте свои пустые тары, что может сэкономить 10 долларов или больше за картридж. Вы также можете использовать повторно. Вместо того, чтобы выбрасывать макулатуру, используйте ее. Вы можете использовать обратную сторону, чтобы печатать снова или разрезать его, чтобы записать заметки, вместо того, чтобы покупать свежую бумагу для рисования.
Сервисы
Обратите внимание на то, какие услуги вы платите, которые вы можете исключить. Например, если вы часто отправляете письма своим клиентам, рассмотрите возможность использования электронной почты. Это поможет вам сэкономить не только на почтовых расходах, но и на бумаге, конвертах и чернилах. Подумайте обо всех дополнительных услугах, которые у вас есть в вашей телефонной службе, и решите, можете ли вы как-то сократить это. То же самое касается любого копира или другого офисного оборудования, которое вы можете арендовать.
