Счета должны иметь даты, чтобы уточнить обязательства как для эмитента, так и для получателя. Датой выставления счета является дата выдачи документа - не обязательно дата, когда продукты или услуги были предоставлены. Условия оплаты интерпретируются по отношению к этой дате. Дата также является одним способом, которым отдельные счета регистрируются и отличаются друг от друга. Даты счетов-фактур должны отображаться на видном месте, чтобы избежать путаницы в счете-фактуре и гарантировать, что счет-фактура является надежным документом.
Условия оплаты
Счета включают в себя сроки отгрузки товаров или ожидания оплаты. Например, срок платежа «30 дней нетто» рассчитывается исходя из даты выставления счета, поэтому платеж должен быть произведен не позднее, чем через 30 дней с даты выставления счета. Датой отгрузки может быть дата выставления счета, если счет был выставлен в тот же день, когда товары были отправлены. Если платеж становится просроченным, предприятия будут полагаться на сроки, указанные в дате выставления счета, и на условия проведения сбора. Если клиенты получают скидку на досрочную оплату, эти даты определяют, был ли счет оплачен в достаточный срок для получения бонуса.
Учет счетов
Компании, которые отправляют много счетов, должны иметь систему для генерации уникальных номеров счетов для каждой продажи. Система последовательной нумерации гарантирует, что счета легко отслеживаются при их изготовлении и оплате, даже если несколько счетов выставляются с одной и той же датой счета.
