Ни один бизнес не может позволить себе потерять драгоценные доллары из-за потери товаров на своих складах. Предприятия должны контролировать свои запасы - полный список своих запасов сырья и компонентов, незавершенных работ и готовой продукции. Цель управления запасами состоит в том, чтобы эффективно управлять доступностью запасов для производства, продаж и доставки и услуг бизнеса, чтобы максимизировать объем бизнеса и прибыли.
Готовая поставка сырья
Интеллектуальные методы управления запасами направлены на поддержание достаточного запаса сырья, готового для использования в производстве. Объем производства зависит от закупаемых и прогнозируемых будущих заказов на продажу. Кроме того, производственные циклы варьируются от бизнеса к бизнесу, и они могут происходить партиями с промежутками времени или непрерывно. Менеджеры по инвентарному контролю должны знать производственные требования и обеспечивать доступность сырья для точного удовлетворения производственных потребностей.
Управление запасами и избыточный запас
Сырье, используемое при производстве продукта, должно быть оплачено, а его хранение связано с определенными затратами. Предприятия стараются избегать чрезмерного накопления сырья, так как оно не будет использовано в производственном процессе в ближайшем будущем. Покупка сырья оптом может быть дешевле. Но если материалы долгое время не используются, деньги, заплаченные за их приобретение, блокируются. Также существует риск повреждения материалов. Меры по контролю за запасами направлены на минимизацию этих затрат, не препятствуя бесперебойной доступности сырья для производства.
Работа в процессе
Половина готовых или незаконченных товаров относится к незавершенному производству. Они являются необходимыми компонентами для производства конечного продукта. Наличие их на складе также должно быть адекватным. Контроль за запасами заключается в достижении точного баланса в доступности товаров, независимо от того, являются ли они сырыми или незаконченными, так что не бывает случаев, когда низкий уровень запасов сдерживает производство или избыточные запасы, ведущие к росту стоимости.
Готовое изделие
Менеджеры по контролю за запасами обязаны знать точные производственные требования, а также оценку спроса клиентов в ближайшем будущем. Они должны поддерживать складские запасы, чтобы иметь возможность удовлетворять потребности с точки продаж. Время выполнения заказа здесь имеет решающее значение. Некоторые продукты продаются быстро, а другие требуют времени. Механизм управления запасами бизнеса должен учитывать это. Управление запасами также учитывает непредвиденные рыночные условия, такие как спад, который может вызвать колебания спроса на продукцию.
Точка заказа
Предприятия должны планировать и вовремя переупорядочивать материал. Это должно включать время, затрачиваемое на доставку продукта, и любую бюрократию. Материалы должны прибыть вовремя, и не должно быть нехватки или чрезмерного снабжения из-за переупорядочения материала.
Хотя существуют некоторые универсальные принципы управления запасами, предприятия разрабатывают соответствующие методы, наиболее подходящие для их размера, местоположения и типа. Принятие лучших практик в управлении запасами может значительно сократить расходы и максимизировать прибыль. Умные компании знают это и придают должное значение контролю за запасами.
