Информационная система учета содержит процессы, которые компания использует для предоставления точной и достоверной финансовой информации. Владельцы и менеджеры бизнеса нуждаются в информации для принятия бизнес-решений для повышения эффективности и прибыльности. Внешние заинтересованные стороны используют финансовую информацию для оценки финансового состояния компании и определения, будет ли компания предлагать достойную финансовую отдачу от инвестиций. Создание информационной системы учета обычно выполняется в несколько основных этапов, независимо от операций компании.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Финансовая информация
-
Бухгалтерские процедуры
-
Программное обеспечение для бизнеса
Укажите, откуда берутся исходные документы. Исходные документы включают счета продавца, счета за коммунальные услуги и платежную ведомость, среди других предметов. Владельцы и менеджеры должны обрисовать в общих чертах эти пункты, чтобы они могли определить, как лучше всего обработать их в бухгалтерском или финансовом отделе компании.
Реализовать индивидуальные бухгалтерские функции. Функции учета могут включать в себя кредиторскую задолженность, дебиторскую задолженность, общий учет и другие функции. Каждая функция должна иметь возможность своевременно получать информацию и вносить ее в бухгалтерский регистр компании.
Создание результатов, таких как финансовые отчеты или отчеты. Целью информационной системы бухгалтерского учета является превращение финансовых операций в полезную информацию. Компиляция транзакций, представленная в отчете или отчете, позволяет владельцам и менеджерам быстро анализировать финансовые показатели своей компании.
Определите конечного получателя для бухгалтерской информации. Внутренние бухгалтерские отчеты обычно не должны следовать национальным стандартам бухгалтерского учета, которые позволяют этой информации быть менее формальной. Бухгалтеры могут тратить меньше времени на подготовку этой информации. Официальные отчеты для внешних заинтересованных сторон потребуют официальных отчетов, которые должны следовать определенным руководящим принципам.
подсказки
-
Использование компьютеризированного программного обеспечения для бухгалтерского учета может помочь в устранении подробных шагов при настройке информационной системы учета. Передача информации в электронном виде также уменьшает время, затрачиваемое на сбор информации, и увеличивает время на анализ и принятие решений.
Предупреждение
Создание чрезвычайно подробной информационной системы учета может замедлить процессы отчетности компании. Это задерживает важную информацию, необходимую для своевременного принятия решений.
