Согласно Министерству финансов США, «Информационная система управления (MIS) - это система или процесс, который предоставляет информацию, необходимую для эффективного управления организацией». MIS может принимать различные формы в зависимости от организации и типа информации. это должно быть сохранено. Тем не менее, есть несколько общих шагов по разработке информационной системы управления, которые должны соблюдаться независимо от ваших индивидуальных потребностей.
Проанализируйте ваши текущие системы. Оцените потребности вашей организации, чтобы точно определить, какие типы информации необходимы для оказания помощи в процессе принятия решений.
Определите, кто использует каждый компонент вашей информационной системы. Опрос ваших сотрудников, чтобы выяснить, кто использует MIS и к каким типам информации они должны иметь доступ.
Определите, какая информация доступна, а какая нет. При опросе ваших сотрудников, спросите об их опыте работы с текущей системой, а также о том, как, по их мнению, эта система может быть улучшена.
Узнайте, насколько надежна ваша информация. Изучите текущую MIS, чтобы определить, как часто информация обновляется и откуда она поступает. Проанализируйте информацию, чтобы определить, существует ли лучший способ сбора и обновления информации.
Разработка прототипа Информационной системы управления. Используйте собранную вами информацию о вашей текущей системе и потребностях, и используйте эту информацию для разработки прототипа идеальной системы, соответствующей потребностям вашей организации. Используйте эту информацию для составления списка конкретных критериев выбора системы.
Исследуйте актуальные информационные системы управления, чтобы определить, какие из них лучше всего соответствуют вашим потребностям. Сравните имеющиеся альтернативы и подготовьте анализ затрат и выгод, чтобы определить MIS, которая будет соответствовать как можно большему количеству критериев спецификации при наименьших доступных затратах.
