Успешные системы управления информацией собирают информацию о компании и организуют ее таким образом, чтобы обеспечить эффективный доступ к данным и отчетность. Большинство систем настраиваются на основе потребностей и функций отдельного предприятия и состоят из компьютерного оборудования и программного обеспечения. Информационные системы управления могут быть спроектированы для выполнения определенной функции, такой как обработка заказов, или могут быть построены вокруг нескольких подсистем, которые охватывают большинство бизнес-функций. Ключом к созданию эффективных информационных систем управления является понимание того, как работает бизнес, и создание системы, которая повышает удобство использования данных и оптимизирует бизнес-процессы.
Анализ бизнес-процедур и создание визуальной карты всех бизнес-систем. Проводите интервью с руководителями предприятий и сотрудниками, чтобы понять, как информация собирается, обрабатывается и используется. Проанализируйте выходные данные продукта, а затем проследите все этапы, используемые для создания продуктов и услуг. Цель состоит в том, чтобы иметь глубокое понимание всего бизнеса и существующих систем.
Определите все данные, которые должны быть собраны в информационной системе управления. Включите все данные, которые вводятся вручную, данные, импортированные из внешних источников, таких как дистрибьюторы, и информацию, необходимую для ведения бизнеса. Просмотрите все существующие отчеты, чтобы установить, как данные агрегируются и распространяются. Для каждой точки данных обратите внимание на тип собираемой информации и требования, такие как длина данных.
Определите аппаратное и программное обеспечение, необходимое для создания эффективной информационной системы управления. Как правило, системе требуется надежная база данных, настраиваемые интерфейсы для взаимодействия с сотрудниками, встроенные функции безопасности, такие как доступ по паролю и создание отчетов. Опубликовать документ о системных требованиях, в котором изложены потребности и цели исходной системы. Просмотрите предложение с руководителями предприятий и руководством, чтобы убедиться, что оно будет соответствовать их потребностям.
Покупка необходимого программного и аппаратного обеспечения. Выберите оборудование, которое обладает достаточной мощностью для удовлетворения начальных требований и имеет потенциал для расширения. Работайте с персоналом по разработке программного обеспечения, который может модифицировать или создать программное обеспечение для обработки рабочего потока, экранов ввода данных, ежедневных отчетов и долгосрочного анализа сводных данных.
Протестируйте систему. Во время разработки планируйте частые графики тестирования системы и контрольные точки проекта, чтобы гарантировать качество, минимизировать ошибки и следить за ходом проекта. Эти тесты помогают минимизировать системные ошибки и обеспечить соответствие спецификациям проекта. По мере возможности обращайтесь за помощью к конечным пользователям системы.
Запустить информационную систему управления и провести обучение. Обучение должно проходить на всех уровнях бизнеса, чтобы обеспечить правильное использование системы. Внимательно следите за всеми частями системы и быстро устраняйте любые ошибки или проблемы. После того, как система будет установлена, установите процессы обслуживания системы и проверьте необходимые обновления с помощью управления.
подсказки
-
Создайте комплексные планы, чтобы минимизировать проблемы внедрения.
Предупреждение
Подготовьтесь к дополнительным системным запросам от руководства во время внедрения, так как они обнаруживают проблемы проектирования или проблемы взаимодействия системы.
