Компании часто создают запросы предложений (RFP), когда у них есть проекты, которые они хотят завершить. Запрос предложений - это запрос подрядчиков на участие в проектах, которые планируют эти компании. В запросе предложений содержится описание проекта, квалификации, информация о сроках и другие подробности о проекте. Подрядчики получают запрос предложений и должны определить, хотят ли они создать предложение для работы. Компания, выдающая запрос предложений, принимает предложения до определенной даты, а затем выбирает одного подрядчика, которому будет поручен проект.
Опишите свою компанию. Первым шагом в создании запроса предложений является описание вашей компании. Укажите продолжительность своего бизнеса, продукты или услуги, которые он предлагает, и другие подробности, описывающие компанию.
Укажите описание проекта. Опишите подробно, что вы ищете. Включите описание проекта, местоположение проекта и его назначение. Опишите функции проекта и цели проекта.
Основные характеристики. Дайте точные спецификации относительно этого проекта. Крайне важно предоставить подрядчикам всю информацию, необходимую для успешного составления подробного и точного предложения по данной работе.
Укажите крайний срок. Предложите подробную информацию о сроках проекта. Укажите, когда вы ожидаете, что проект начнется, и дату, когда он должен быть завершен. Укажите крайний срок для подачи предложений подрядчиками, которые решили принять участие в торгах на работу.
Опишите способы ответа подрядчиков. Дайте инструкции подрядчикам, которые сообщат им, куда отправить их предложения и приемлемые методы. Вы можете предпочесть получать их по почте или принимать факсы или электронные письма, содержащие предложения. Укажите контактное имя и номер телефона, чтобы подрядчики могли позвонить для получения дополнительной информации о проекте или получить ответы на вопросы.
Объясните, как будет выбран победитель проекта. Включите критерии, которые вы будете использовать для принятия решения о том, какую компанию нанимать. Опишите важные вещи, в том числе важность того, чтобы подрядчики отправляли полные, точные предложения и отправляли их в установленные сроки.
