Если вы связаны с каким-либо комитетом или законодательным органом, то вы знаете, что процесс изменения политики группы не так прост. Когда вы предлагаете изменения, которые должны быть внесены в политику, лучший способ сделать это - не сообщать о своем мнении на следующем собрании. Вместо этого вы должны написать официальное решение. Эта резолюция позволяет группам узнать, что вы думаете о политике и почему вы считаете, что ее следует изменить. После того, как формальное решение написано, вы можете представить его группе, и, скорее всего, последует голосование.
Добавьте заголовок к вашему официальному решению. Заголовок содержит заголовок, который описывает цель вашего решения, например «Право стать членом комитета». Поместите название комитета или законодательного органа под заголовком. Затем включите номер обозначения разрешения в третью строку.
Поместите дату, когда вы предлагаете формальное решение, под обозначением.
Объясните проблему, к которой вы обращаетесь. Включите историю позади политики, которую вы хотите изменить. Используя историю и любые проблемы, возникшие в результате этой политики, также объясните, почему вы считаете, что эта тема должна рассматриваться комитетом. Например, если вы работали в комитете публичной библиотеки, вы могли бы написать, что после голосования за снижение уровня безопасности годом ранее кража возросла на 25 процентов, и вы чувствуете, что уровень безопасности должен быть снова повышен.
Поговорите о процессе проверки политики, которую вы хотите изменить. Это включает, кто должен рассмотреть это и какие методы должны использоваться. Используя пример комитета публичной библиотеки, вы можете написать конкретный способ сокращения средств в одной области и перевода их в фонды безопасности.
Приведите свое мнение о наилучшем решении проблем с политикой, которое может включать его устранение, изменение или замену новой политикой. Обязательно объясните, как именно предложенное вами изменение будет реализовано комитетом. Например, комитет публичной библиотеки может проголосовать за решение, согласно которому два сотрудника службы безопасности должны находиться в помещении в течение всех часов, в течение которых библиотека открыта для публики.
Укажите рекомендованную дату вступления в силу новой или измененной политики, которую вы предлагаете провести.
подсказки
-
Сохраняйте официальное разрешение на одной странице. Комитет должен иметь возможность прочитать его в считанные минуты.
