Предварительный счет-фактура обычно зависит от какого-либо действия со стороны получателя счета-фактуры до выдачи окончательного счета-фактуры. Таким образом, предварительный счет-фактура не является обязательным, но служит возможностью для корректировки любой из сторон. Если по предварительному счету не предпринимается никаких действий, он становится недействительным. Есть несколько ситуаций, в которых предварительные счета полезны в деловых ситуациях.
Сторонний обзор
Предварительный счет полезен в тех случаях, когда третьей стороне необходимо просмотреть счет до того, как будет выставлен окончательный счет на оплату. В таких случаях предварительный счет служит формой сообщения. Например, больница может отправить предварительную накладную страховой компании для подтверждения того, что расходы по накладной покрыты. После подтверждения больница выставит окончательный счет.
Подтверждение принятия
Во многих транзакциях электронной торговли предварительный счет-фактура выдается потребителю в электронном виде для подтверждения деталей транзакции перед формированием окончательного счета-фактуры и принятием платежа. Это помогает сократить мошеннические действия и смягчить последствия угрызений совести покупателя. Если предварительный счет не оплачен, он аннулируется и не имеет никаких правовых последствий.
Предварительный расчет
В некоторых случаях предварительный счет-фактура выдается покупателю для предоставления оценки расходов, связанных с продуктом, или, чаще всего, услуг или сборов. К таким ситуациям может относиться правительство, выставляющее предварительную накладную по налогам на основе доходов за предыдущий год. Это можно изменить в случае, если вы сделали больше или меньше, чем в предыдущем году, и как только вы сообщите разницу, правительство отправит окончательный счет.
Несколько цитат
Если предприятию необходимо предоставить несколько кавычек, оно может выставлять предварительные счета, а не кавычки. В этом случае клиент просто оплачивает счет, который отвечает его потребностям, а остальные являются недействительными. Это исключает необходимость отправки окончательного счета.
