Создание сдержек и противовесов - один из лучших способов процветания бизнеса. В бизнес-системе, использующей сдержки и противовесы, роли более четко определены. Создание сдержек и противовесов позволяет внедрить систему учета, которая способствует разделению обязанностей. Внедрение сдержек и противовесов в вашем бизнесе способствует выявлению внутренних и внешних краж.
Купите систему бухгалтерского программного обеспечения, если у вас ее еще нет. Популярная бухгалтерская программа для малого бизнеса - бухгалтерская программа Intuit QuickBooks. Ваша бухгалтерская система должна иметь возможность быстро и точно записывать и анализировать данные. Бухгалтерское программное обеспечение должно быть простым и легким в использовании, но оно должно иметь возможность расширяться по мере расширения вашего бизнеса.
Установите четко определенные роли для сотрудников. Для создания сдержек и противовесов в вашем бизнесе самое важное - максимально разделить обязанности. Лицо, отвечающее за обработку наличных денег или работающее в торговых точках вашей компании, не должно быть тем же лицом, которое подсчитывает и регистрирует продажи за день.
Отделите дебиторскую задолженность от кредиторской задолженности. Вы не хотите, чтобы лицо, ответственное за получение оплаты за счета и оказанные услуги, было тем же лицом, которое отвечает за оплату исходящих счетов и заработной платы. Внесение взаимозаменяемых пошлин на дебиторскую и кредиторскую задолженность может привести к серьезному незаконному присвоению денежных средств.
Продавцам никогда не разрешается управлять запасами или заказывать материалы у поставщика. Внедряйте систему сдержек и противовесов, в соответствии с которой один сотрудник отвечает за закупку материалов или расходных материалов, а другой сотрудник отвечает за поддержание готовых запасов на оптимальном уровне
Установите средства управления запасами, которые минимизируют риск внутренней кражи вашей компании. Ваше торговое устройство должно работать в унисон с вашей системой учета, чтобы гарантировать, что инвентарные номера точны. Продажи в денежном выражении должны быть легко сопоставлены с имеющимися запасами. Создание надлежащих сдержек и противовесов сводит к минимуму подверженность вашего бизнеса мошенничеству и другим незаконным присвоениям.
