Самый эффективный способ привлечь спонсоров на ваше мероприятие или организацию - это начать свой разговор о потенциальном спонсоре, а не о вашей гонке, турнире, команде, лиге, стадионе или благотворительности. Корпоративные спонсоры имеют ограниченные средства на маркетинг, связанный с делами, поэтому покажите им, как работа с вами поможет им достичь цели «преуспевать и делать добро».
Определите свою аудиторию
Первый шаг в поиске корпоративных спонсоров состоит в том, чтобы определить, какие компании получат наибольшую выгоду от сотрудничества с вами. Для этого вам необходимо определить, кто будет участвовать в вашем мероприятии, вступать в вашу ассоциацию или иным образом участвовать в мероприятиях, которые вам необходимо спонсировать. Например, забег рака молочной железы у ваших женщин может быть очень полезным мероприятием, вызывающим большую рекламу и посещаемость. Однако компания, которая продает товары мужчинам, не получит такой же выгоды от спонсорства, как и компания, которая продает женщинам. Получите как можно больше информации о своей аудитории, включая информацию о возрасте, поле, уровнях дохода, географическом положении и наличии детей.
Найти правильных целевых спонсоров
Найдите компании, которые продают вашей аудитории. Если на вашем мероприятии будут присутствовать в основном родители, посмотрите местные публикации для родителей и веб-сайты, чтобы узнать, какие компании рекламируют их. Если ваша цель - женщины, напишите список компаний, которые продают товары женщинам. Помимо использования демографии, используйте атрибуты образа жизни. Например, если вы ищете спонсоров для бега на 10 км среди женщин, обратитесь в компании, которые продают активным женщинам, такие как фитнес-центры или производители спортивной или тренировочной одежды. Если ваша аудитория молодая, состоятельные люди, ищите компании, которые продают техническую продукцию, или обратитесь в местный высококлассный ресторан, который обслуживает эту толпу. Не стесняйтесь обращаться к компаниям, которые спонсируют мероприятия, подобные вашим, даже если эти другие мероприятия являются вашей конкуренцией.
Установите свои сборы
Как только вы узнаете о преимуществах, которые вы можете предложить спонсорам, создайте структуру оплаты, которая позволит компаниям приобретать ваши возможности в пакетах или по меню. Например, спонсор платинового уровня получит все ваши преимущества, такие как размещение логотипа до мероприятия на брошюрах и на вашем сайте, реклама в вашей программе, вывески на месте, бесплатные билеты и распознавание после события. Спонсоры золотого и серебряного уровня получат меньше преимуществ, таких как рекламные объявления меньшего размера или рекламные вывески на мероприятиях. Назначьте стоимость для каждой возможности, обесценивая общую стоимость для спонсоров пакета. Например, если кто-то приобрел каждое из ваших предложений по полной цене, а цена составляла 10 000 долларов, предложите платиновую спонсорскую поддержку за 7500 долларов или около того, чтобы показать спонсорам, что они экономят деньги, принимая более активное участие. Используйте сборы ваших конкурентов, чтобы установить цены. В число ваших конкурентов могут входить любые другие варианты маркетинга, печати, веб-сайтов, мероприятий или медиа-маркетинга, которые компании могут использовать для привлечения вашей аудитории.
Подготовьте ваше предложение
Создайте свое предложение, включая вводный раздел, в котором кратко описывается ваше мероприятие и целевая аудитория. Сообщите потенциальным спонсорам, как вы будете продвигать мероприятие, и какой тип и количество средств массовой информации будут получать спонсоры. Опишите информацию, которую спонсоры не будут получать в СМИ, например, их имя или логотип на футболках, знаки на мероприятии, доступ к вашему списку рассылки, бесплатные билеты на мероприятие или возможность включить свой продукт в пакеты с интересными вещами. Поговорите с владельцами бизнеса, которых вы знаете, чтобы узнать, что они ищут в спонсорстве, которое они покупают. Перечислите свои предложения, используя маркеры, чтобы показать, что спонсоры получат множество ценных преимуществ. Закончите ваше предложение гонораром спонсора или диапазоном сборов, которые могут включать денежный взнос, пожертвования в натуральной форме, вывески в магазине для вашего мероприятия, продвижение на веб-сайте компании или использование добровольцев-сотрудников на мероприятии. В завершение убедительно расскажите о своей миссии и о том, как спонсоры получают не только ценный маркетинг, но и шанс улучшить имидж своего бренда среди своих целевых клиентов.
Связаться с потенциальными спонсорами
Обратитесь к спонсорам с распечатанным предложением, сопровождаемым сопроводительным письмом. Позвоните портье компании или посетите ее веб-сайт, чтобы определить, кто отвечает за маркетинг. Ваше сопроводительное письмо должно быть коротким и фокусироваться на том факте, что у вас есть мероприятие, которое привлечет клиентов компании. Если возможно, укажите количество ожидаемых участников. Дразнить потенциального спонсора за желание читать больше - не обсуждайте детали вашего мероприятия или любые расходы в сопроводительном письме. Позвоните или договоритесь о личном собеседовании, чтобы сделать презентацию.
