Отчет о проделанной работе - это письменный документ, который описывает выполненные шаги и шаги, оставшиеся для достижения определенной цели или задачи. Отчет о проделанной работе может использоваться для мониторинга любого вида деятельности, который имеет четкое начало и конец, но чаще всего он используется в деловой или образовательной среде. Отчет обычно включает обзор действия или проекта, действий, которые были выполнены до настоящего времени, и список оставшихся шагов, которые необходимо выполнить.
Создайте заголовок раздела отчета о проделанной работе. Если отчет о ходе работы отправляется одному конкретному человеку, вы можете использовать формат напоминания, который включает дату, до, от и описание темы. Если отчет о ходе работы будет предоставлен группе, возможно, вы захотите присвоить первой странице заголовок, например «Отчет о ходе работ - Jameson House Build, 7 февраля 20XX года». Примечание. Если отчет о ходе работы связан с бизнесом, и вы Работая на среднего и крупного работодателя, вы должны проверить, использует ли ваша компания шаблон или форму отчета о прогрессе, вместо того, чтобы создавать свой собственный.
Создайте раздел обзора отчета о проделанной работе. Это параграф из двух-четырех предложений, в котором описывается, что такое проект или инициатива, кто участвует, почему он завершается и общие сроки.
Опишите достигнутый прогресс. В зависимости от сложности и продолжительности действий это может быть описание абзаца или маркированный список. Большинство отчетов о проделанной работе включают даты, когда каждая из задач была выполнена.
Опишите работу или действия, которые еще должны быть выполнены, включая намеченные даты завершения. В зависимости от сложности и продолжительности действий это может быть описание абзаца или маркированный список. Оцените и задокументируйте дату завершения всего проекта или инициативы.
Приложите примечания о любых препятствиях или проблемах, с которыми вы, возможно, сталкивались или ожидаете столкнуться, если это необходимо. Также добавьте примечания о любой помощи, которая может вам понадобиться для завершения проекта.
Включите диаграмму или визуальный дисплей с изображением проекта, выполненных шагов и оставшихся шагов (необязательно). Они могут быть созданы с использованием Microsoft Project или Microsoft Excel. Если вы представляете этот отчет о ходе работы руководящей аудитории, добавление диаграмм и графиков может помочь «нарядить» документацию.
подсказки
-
Отчеты о ходе работ часто содержат конфиденциальную информацию. Убедитесь, что ваши отчеты передаются только соответствующим членам аудитории. Храните копии ваших отчетов о проделанной работе в надежном месте.
