Написание бонусного письма, также иногда называемого письмом о признании сотрудника, является важной и приятной задачей в любом бизнесе. Предоставление премий за хорошую работу помогает поддерживать моральный дух на рабочем месте и способствует более эффективной и качественной работе ваших сотрудников. При написании бонусного письма постарайтесь сделать это своевременно, чтобы событие (и), вызвавшее положительный отзыв, все еще оставалось в памяти.
Обратитесь к работнику неофициально. Обычно письма на основе имени достаточно. Например, напишите «Дорогая Эллен» вместо того, чтобы использовать название с ее фамилией.
Быстро добраться до сути. Бонусное письмо не обязательно должно быть длинным. В первом абзаце должно быть точно описано, какого бонуса добился работник, не приводя к путанице. Будь то деньги, подарочная карта или дополнительное время отпуска, не пытайтесь выдать ее за более или менее значительную сумму, поскольку это может привести к разочарованию для вас и работника.
Объясните, что именно сделал работник, чтобы заработать бонус. Опишите событие или действие благодарным образом и поощряйте тот же тип поведения в будущем.
Используйте символику или метафоры, чтобы объяснить, что означает бонус, и как действия работника положительно повлияли на организацию. Спасибо работнику.
Заверните с обычной формальной подписью, такой как «С уважением», и подпишите и напишите свое имя в строке ниже обычным способом.
