Если вы выплатили заработную плату сотрудникам и удержали налоги, вы должны подать W-2 в Администрацию социального обеспечения. Если у вас до 50 сотрудников, вы можете подавать в электронном виде через систему Business Services Online SSA. Сервис является безопасным и предоставляет вам мгновенное подтверждение того, что вы подали. У вас есть до 31 марта, чтобы подать в электронном виде; Бумажные картотеки есть до последнего дня февраля. Вы также можете распечатать W-2 и распространять их среди своих сотрудников.
Бизнес услуги Онлайн регистрация
Чтобы получить доступ к BSO, вы должны сначала зарегистрироваться. Перейдите на веб-сайт Администрации социального обеспечения, Business Services Online и нажмите кнопку «Зарегистрироваться». Вам нужно будет предоставить конкретную информацию, такую как ваше имя, дата рождения, номер социального страхования, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. После подтверждения регистрации у вас будет свой идентификатор пользователя и пароль.
Формы W-2 / W-3 онлайн
Для создания W-2 вам потребуется доступ к формам BSO W-2 / W-3 Online. Вы также должны выполнить некоторые предварительные шаги, такие как выбор налогового года, ввод идентификационного номера вашего работодателя и обеспечение отсутствия каких-либо исключений или ограничений. Например, вы не можете использовать формы W-2 / W-3 Online, если вы подаете налоговый год до 2011 года или исправляете ранее поданную W-2. Чтобы составить W-2, следуйте инструкциям на странице отчета о заработной плате BSO. Заполните каждую W-2 так же, как для бумажной версии. Укажите заработную плату сотрудников, удержанные налоги и соответствующие льготы в соответствующих полях.
W-2 Печать
Формы W-2 / W-3 Online позволяют создавать, сохранять, распечатывать или отправлять W-2. Вы можете распечатать и просмотреть W-2 перед их отправкой. Если вы уже отправили свои W-2, у вас есть до 30 дней после даты отправки, чтобы загрузить свои W-2, которые доступны в формате PDF. Если у вас есть предварительно заполненные, незаконченные W-2, система сообщит вам, что формы не заполнены. BSO отправляет ваши W-2 только в SSA. Он не отправляет их в соответствующие государственные и местные налоговые органы. Вы должны отправить их сами.
Формы W-2c / W-3c онлайн
Чтобы исправить отправленный W-2, подайте W-2c, используя Формы W-2c / W-3c Online. Эта система позволяет вам подавать и распечатывать исправленный W-2 независимо от исходного формата отправки. Вы можете исправить предоставленные W-2 только для заработной платы, полученной в предыдущие три года, три месяца и 15 дней. Вы можете заполнить и распечатать до 25 W-2cs.
Услуги W-3 и W-3c
W-3 - это форма для пересылки, которая показывает общую заработную плату и удержание для всех сотрудников за год. Вы должны включить W-3 при отправке W-2 ваших сотрудников в SSA. Чтобы подать и распечатать W-3, зайдите в Формы W-2 / W-3 Online. Чтобы подать и распечатать исправленный W-3, используйте Формы W-2c / W-3c Online.
Подача и печать для более чем 50 сотрудников
Если у вас более 50 сотрудников, вы можете использовать систему BSO «Загрузка файла» для хранения и печати W-2. Спецификации формата файлов можно найти на веб-сайте Администрации социального обеспечения, Инструкции по заполнению и информации работодателя W-2. Выберите «Публикации и формы», затем «Технические условия для подачи форм W-2 и W-2c в электронном виде». Выберите соответствующую ссылку спецификации.
