Будь то мероприятие, проект или программа, большинству предприятий требуется стратегия или план действий для разработки и выполнения поставленной задачи. Несмотря на то, что требуется предварительное вложение времени, рабочий план является мощным инструментом для передачи плана, а также для обеспечения подотчетности всего ключевого персонала. После того, как базовый шаблон рабочего плана был создан, его можно адаптировать и использовать для различных инициатив.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Карандаш
-
Бумага
-
компьютер
Шаги
Провести исследования. Потратьте некоторое время на сбор всей необходимой информации, чтобы понять, что вас просят выполнить.
Опишите конкретные задачи, которые необходимо выполнить, чтобы выполнить задачу.
Назначьте сроки для каждой задачи.
Укажите персонал, который отвечает за каждую задачу.
Запланируйте время, чтобы обсудить план работы со всеми вовлеченными сотрудниками, чтобы получить их обратную связь. Отрегулируйте любые сроки или назначения сотрудников по мере необходимости.
подсказки
-
Создайте 2-3 дополнительных дня в каждом крайнем сроке, чтобы учесть неожиданные проблемы или задачи. Оставайтесь на трассе как можно больше и старайтесь выполнять менее сложные задачи заранее, чтобы при необходимости выделять дополнительное время. Подумайте о том, чтобы регулярно встречаться (то есть еженедельно для краткосрочных проектов и раз в две недели для долгосрочных проектов) с командой проекта, чтобы обсудить проблемы и сообщить о прогрессе команде.
Предупреждение
Планы работы редко бывают «идеальными» - будут внесены изменения и коррективы, которые необходимо внести.
