Как создать рабочий план сотрудника

План работы сотрудника имеет две основные функции и может принести пользу как работникам, так и работодателям. Первая функция - служить описанием ожиданий. Работая в качестве договора об обязанностях работника, работодатель может использовать его не только для четкого выражения обязанностей работника, но также для оценки и отслеживания его или ее работы. И наоборот, рабочий план может быть создан и использован сотрудником для отслеживания и показа работодателю его достижений, улучшений или общих способностей и истории работы для продвижения по работе.

Создайте раздел «Информация о сотруднике» и перечислите все данные, относящиеся к отношению сотрудника к компании, включая полное имя, должность, дату найма и любую другую необходимую идентификационную информацию, такую как номера социального страхования или идентификационные номера сотрудников.

Создайте раздел «Описание должности» рабочего плана. Введите краткое описание обязанностей на должности, общих задач, которые необходимо выполнить, и целей. Если позиция находится в поле ИТ, введите описания, такие как «поддерживать веб-контент и формат» или «оптимизировать доступ к базе данных». Также напишите о среде, в которой будет работать сотрудник, такой как «обслуживание на месте» или «вызовы по месту жительства клиента».

Введите раздел «Основные функции» или «Обязанности». Более конкретно перечислите действия, методы и / или услуги, выполняемые ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Начните с самой распространенной и частой задачи, которую сотрудник будет тратить на выполнение времени. Включите предполагаемый процент общего рабочего времени, которое необходимо выполнить этой конкретной задаче, а также любую другую информацию, связанную с функцией, такую как местоположение или отдел. Ниже названия задачи перечислите конкретные сведения о том, что необходимо сделать для выполнения задачи, включая материалы, ресурсы или инструменты, а также задействованные коллеги. Продолжайте перечислять каждую задачу в порядке важности или в процентах от общего рабочего времени.

Создайте раздел «Квалификации» и укажите общие способности и достижения, связанные с типом должности, а также с образованием и опытом работы. Любые необходимые лицензии, сертификаты или членство также могут быть перечислены.

Введите раздел «Оценка» или «Обзор эффективности» рабочего плана. Если вы являетесь работодателем, вы оцените качество работы сотрудника в этом разделе. Укажите название каждой позиции и создайте шкалу оценки, такую как «Ниже ожиданий, соответствует ожиданиям или превышает ожидания». Если вы являетесь сотрудником, перечислите конкретные сведения о том, как вы достигли каждой цели, связанной с должностью.

Введите стандартную форму подписи в конце документа, включая «Дата проверки», «Имя сотрудника», «Руководитель» или «Имя проверяющего» и «Подпись». Каждый из них будет заполняться соответствующей стороной каждый раз, когда наступает цикл обзора или оценки.