Введение бизнес-презентации - это не приглашение говорить только о себе. Хотя вы должны представиться слушателям, вы можете использовать время, чтобы связаться с аудиторией и просмотреть, что вы будете представлять. Как и в случае с любым первым впечатлением, важно понять это правильно. Учтите, что эффективное вступление задает тон всей презентации и абсолютно необходимо для четкой передачи вашего сообщения.
Укажите свое имя, должность или должность, а также компанию, которую вы представляете. Сузьте это до одного или двух коротких предложений. Представляете ли вы несколько знакомых лиц или заполненный зал, сохраняйте профессионализм, говоря, кто вы есть, прежде чем говорить. Таким образом, ваши слушатели поймут связь между вами и презентацией после ее завершения.
Подтвердите свой авторитет, подчеркнув любой ваш опыт или положительные отзывы, полученные в вашей отрасли. Держите это краткое и по существу; не прибегай к хвастовству. Цель состоит в том, чтобы ваша аудитория знала, что вы готовы обсуждать то, что под рукой.
Представьте слушателям общую тему, цель или тему, на которой будет сосредоточена ваша презентация. В качестве первого шага к подготовке слушателей к предстоящему сообщению расскажите о широкой идее, которая поможет им понять вашу точку зрения. Это может быть так же просто, как рассказать о том, как вы получили представление о работе над проектом, или о теме, которая была движущей силой для вашего отдела.
Обсудите, что происходит в презентации, кратко изложив свой доклад. Хорошо сказать, что вы сначала обсудите одну вещь, затем другую, а в заключение - другую. Это не только структурирует вашу презентацию, но и поможет вашим слушателям в ходе беседы и даст им подсказку, чего ожидать. Нет ничего хуже, чем море пустых взглядов, когда слушатели не могут следить за вашей презентацией.
Дайте четкие инструкции, касающиеся вопросов или комментариев, которые могут возникнуть во время вашей презентации. Например, если вы не хотите, чтобы вас прерывали, попросите аудиторию сохранить комментарии для сеанса вопросов и ответов после презентации. Это гарантирует, что ваша презентация будет плавно переходить от одной идеи к другой, и вам не придется беспокоиться о том, что вас могут прервать и потерять ход мыслей.
