Многие благотворительные организации, школы и частные лица полагаются на финансовую помощь от корпоративных спонсоров, чтобы они могли развиваться. Написание письма о спонсорской заявке может быть трудной задачей, и знание, какую информацию включить, может сбить с толку. Письма должны быть вежливыми и лаконичными, и наряду со следующими советами вы можете составить профессиональное письмо-заявку для потенциальных спонсоров.
инструкции
Изучите возможные компании и частных лиц, которые могут предложить спонсорство. Убедитесь, что вы смотрите на компании, связанные с вашим делом, поскольку они с большей вероятностью помогут вам..
Найдите имя человека или отдела, который должен получить ваше письмо. Это не только покажет, что вы приложили дополнительные усилия для поиска информации, но также должно повысить эффективность обработки вашего письма.
Поместите ваше имя или название компании жирным шрифтом в начале вашего письма. Укажите свой адрес под этим заголовком, чтобы у спонсора был адрес ответа. Письмо должно выглядеть максимально профессионально.
Начните свое письмо, направив его соответствующему лицу, затем предоставьте информацию о вашей компании и о том, что она делает. Укажите любые мероприятия, которые вы можете проводить или которые ранее проводили, с подробным описанием каких-либо специальных гостей, рекламы или привлеченных средств.
Объясните, чем вы занимаетесь, и вежливо попросите спонсора. Укажите как можно больше информации о том, сколько вам нужно, или о любых других предложенных вариантах. Например, если вы проводите мероприятие, разные уровни спонсорства будут получать различные выгоды или рекламу на мероприятии, и эти варианты могут быть предложены.
Завершите заявку, поблагодарив потенциального спонсора, и подпишите письмо от руки. Приложите конверт с маркой и обратным адресом, чтобы компания как можно проще ответила на ваш запрос.
подсказки
-
Если у вас есть брошюра с более подробной информацией о вашей компании, включите ее в письмо.
