Проводка и закрытие записей журнала относится к процессу закрытия в бухгалтерском учете. Этот процесс проводится в конце финансового года, чтобы подготовить бухгалтерские записи на следующий год. Чтобы закрыть бухгалтерские книги, бухгалтер сводит балансы нескольких различных типов счетов к нулю, публикуя записи журнала. Этот процесс завершается после публикации всех транзакций за год и составления финансовой отчетности.
Закройте счета доходов. Первым шагом в процессе закрытия является выполнение и публикация записей журнала для закрытия счетов доходов. Записи в журнале записываются в общий журнал компании и публикуются в главной книге компании, которая представляет собой книгу, содержащую все счета и балансы компании. Чтобы закрыть счета доходов, проведите дебет на каждый счет доходов для полного баланса в каждом. Отправьте кредит на счет под названием «Сводка доходов». Это временный счет, используемый только для процесса закрытия. Эта запись оставляет каждый счет доходов на нулевом балансе.
Закройте все счета расходов. Для каждого расходного счета запишите и опубликуйте запись журнала, в которой каждый счет будет зачислен на полный баланс каждого из них. Дебетовать общую сумму в Сводке доходов. Эта запись может быть завершена за один шаг, вместо публикации отдельной записи для каждого расходного счета. Эта запись оставляет все счета расходов на нулевом балансе.
Сбалансировать счет итоговых доходов. Если этот счет имеет кредитный баланс, он представляет чистый доход, полученный компанией. Если он имеет дебетовое сальдо, он представляет собой чистый убыток. Закройте счет сводки доходов, либо сняв его, либо пополнив его, в зависимости от остатка на нем. Вы должны сделать противоположное тому, где баланс. Например, если на счете «Сводная информация о доходах» имеется дебетовый остаток в размере 10 000 долларов США, вы должны зачислить эту сумму на этот счет. Затем противоположная запись переходит на собственный счет владельца.
Закройте чертежный счет. Последний шаг в процессе закрытия используется для закрытия учетной записи владельца. Этот аккаунт отслеживает все розыгрыши, которые владельцы бизнеса делают в течение года. Чтобы закрыть эту учетную запись, снимите средства со счета собственного капитала владельца и зачислите на учетный счет полную сумму, содержащуюся в нем.
Размещать все транзакции. После записи всех транзакций в общий журнал обязательно разместите их в главной книге, чтобы обновить все остатки на счетах.
