Независимо от того, одолжили ли вы деньги кому-то из ваших знакомых или предоставили расходные материалы клиенту при получении груза, сбор задолженности должен быть сложной задачей. Некоторые заемщики могут намеренно пытаться избежать выплаты долга, в то время как другие просто забывают. Прежде чем вы предпримете крайний шаг по подаче заявления о мелких претензиях, чтобы попытаться получить ваши средства, попробуйте написать простое письмо, чтобы забрать ваши деньги в первую очередь.
Адресуйте свое коллекционное письмо конкретному человеку, который должен деньги. Не просто обращайтесь в компанию. Если предприятие имеет задолженность, обратитесь к владельцу предприятия или в отдел кредиторской задолженности. Если человек включает его полное имя и фамилию, а также его самый последний адрес.
Определите причину письма, которая является неоплаченным долгом. Укажите текущую причитающуюся сумму, первоначальную сумму до просроченных комиссий, номер счета, если применимо, и дату, когда задолженность была причитаться.
Укажите количество дней, в течение которых задолженность просрочена на дату данного письма. Включите информацию об истории или причине задолженности, чтобы заемщик или клиент могли вспомнить ситуацию. Например, если компания должна получить деньги из счета за продажу компьютерных комплектующих, предоставьте полное описание отправленных товаров, дату выполнения заказа и номер отслеживания отгрузки. Приложите подтверждение доставки в этом случае.
Попросите оплатить текущую сумму к определенной дате. Если это последнее письмо об «ультиматуме», объясните, что это ваше окончательное сообщение, прежде чем обострять вопрос или добавить дополнительные просроченные платежи.
Укажите конкретные инструкции о том, как компания или частное лицо могут оплатить остаток задолженности, например, с помощью кредитной карты по телефону или отправив чек непосредственно на ваш адрес. Поставьте дату и подпишите письмо, указав свое полное имя и название компании, если применимо. Отправьте письмо заказным письмом и сохраните копию для своих собственных записей, чтобы доказать, что вы пытались связаться с человеком напрямую для оплаты.
подсказки
-
Если вы должны обратиться с иском в суд мелких тяжб, вы обычно должны делать это в округе, где другая сторона проживает или ведет бизнес.
