Политика - это документ, который обычно объединяет набор правил, руководящих принципов и организационных принципов. Он определяет, как все делается в определенной группе, и определяет стандарты практики для компании. При создании новых политик важно планировать заранее и определять схему для каждого раздела и компонента политики. Некоторые компании внедряют шаблоны, разработанные для облегчения процесса разработки политики путем определения конкретной структуры структуры, которая не меняется от одной политики к другой.
Определите, какой тип политики вы пишете. Как правило, политики попадают в категории услуг, человеческих ресурсов или администрации. Если в вашей компании есть шаблоны политики, выберите тот, который относится к требуемой категории политики, и заполните его. Если нет доступных шаблонов, продолжайте следовать следующим шагам.
Определите потребности и цели для политики. Различные триггеры могут спровоцировать необходимость новой политики. Внешние или внутренние требования, выявленные пробелы, регулярные обзоры политики, инициативы по изменению или события - все это общие триггеры, которые требуют новой политики. Цель вашей политики должна подтвердить, что вы выбрали правильный тип, и она поможет вам в определении необходимых разделов.
Перечислите основные разделы и компоненты вашей политики. Возможные разделы: область применения, история, цели и задачи, стратегии, принципы обслуживания и управления, процессы, процедуры, организационные структуры, администрация, оценки и приложения. В зависимости от объема и широты политики количество разделов будет различным.
Проект основных пунктов для каждого компонента в списке. Напишите маркеры для каждой категории. Создайте подкатегории, если некоторые компоненты принадлежат к большей категории. Например, во вступлении вы можете включить историю, цели и задачи, а также область действия политики.
Организуйте все предметы в логическом порядке. Начните с самых общих принципов и категорий, а затем перечислите более подробные разделы. Перегруппируйте похожий контент вокруг определенных процессов. Вступления всегда в начале, и приложения всегда должны быть последними.
Используйте схему своей политики, чтобы создать шаблон для будущих аналогичных политик. Оставьте те же категории и подкатегории, которые они есть в вашем наброске, но удалите основные важные пункты, которые относятся к вашей политике. Замените инструкциями о том, какой тип контента принадлежит какому разделу.
