Создание блок-схемы - самый простой способ проиллюстрировать процесс.Блок-схема позволяет разбить любой процесс на отдельные задания, задачи или действия и отобразить их таким образом, чтобы показать логические отношения между ними. Вы можете создать блок-схему вручную или с помощью компьютерной программы, предназначенной для создания блок-схем. Иногда полезно попробовать оба метода.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Большой чертежный документ
-
Заметки
-
Маркеры
-
Компьютерная схема или программное обеспечение для рисования
Определите процесс, который вы планируете. Проведите мозговой штурм и определите название процесса, функции, людей или отделы, вовлеченные в процесс, и этапы, которые вам известны.
Перечислите функции, отделы или людей, вовлеченных вниз по левой стороне большого листа чертежной бумаги. Запишите каждый из шагов на заметку или заметку. Для шагов, которые показывают точку принятия решения - шаг в процессе, который задает вопрос, обычно требующий ответа «да» или «нет», поверните ноты в форме ромба и напишите на них вопрос. Ответ будет определять направление следующих шагов в блок-схемах.
Поместите заметки на бумаге справа от списка функций, людей или отделов. Переместите их, чтобы они были в правильном порядке, и соедините их линиями и стрелками, указывающими направление потока. Убедитесь, что процесс идет вперед, без возврата.
Просмотрите таблицу возможных разрывов - областей, где шаги не работают или где процесс нуждается в улучшении или переработке, чтобы избежать возврата. Вы можете улучшить процесс, изменяя, добавляя или вычитая шаги, чтобы сделать процесс более плавным.
Используйте программу для рисования на компьютере или специальную программу для создания блок-схем, чтобы создать шаги, линии и стрелки, соответствующие вашей рисованной блок-схеме. Введите шаги и вопросы решения в различные формы для этапов блок-схемы.
подсказки
-
В большинстве случаев вы можете использовать три или четыре простых символа или фигуры, чтобы охватить большинство типов событий в потоковой диаграмме. Самые простые формы - это прямоугольники для ступеней и ромбы для точек принятия решений.
