Бухгалтеры обрабатывают различные данные каждый день, от финансовых данных до количеств инвентаря и рабочих часов. Чтобы использовать данные, персоналу бухгалтерии необходимо место для хранения данных. Место, где компания хранит свои учетные данные, называется информационной системой учета. Большинство компаний используют компьютерные технологии для хранения этих записей и предоставления пользователям доступа к этим записям.
Бухгалтерские данные
Бухгалтерские данные состоят из финансовых и нефинансовых данных. Финансовые данные предоставляют подробную информацию для информации, представленной в бухгалтерской отчетности, финансовой отчетности и правительственных запросах. В дополнение к отчетам бухгалтеры ведут резервную документацию, которая может использоваться для проверки сообщенных номеров. Нефинансовые данные состоят из объемов продаж, объемов производства, рабочих часов и описания активов. Нефинансовые данные подтверждают финансовые показатели. Объемы продаж предоставляют подробную информацию для общего объема продаж. Объем производства предоставляет детали для количества запасов. Данные по рабочему часу предоставляют данные для расчета заработной платы. Описания активов содержат подробную информацию об объектах и оборудовании, о которых сообщается.
Информационная система
Информационная система предоставляет хранилище для сбора всех данных, необходимых в компании. Информационные системы нуждаются в сильной организации, чтобы предоставить пользователям доступ к необходимой им информации, не предоставляя доступ к конфиденциальной информации сверх их потребностей. Многие компании приобретают программное обеспечение для управления потребностями своей информационной системы. Другие компании нанимают программистов для создания информационной системы, которая отвечает их конкретным потребностям.
Бухгалтерская информационная система
Информационная система бухгалтерского учета - это информационная система, созданная для удовлетворения конкретных потребностей бухгалтерии. Бухгалтерия управляет разнообразной конфиденциальной информацией. Почасовая оплата труда и годовая заработная плата, наряду с частной информацией о персонале, требуют ограниченного доступа в отделе. Цены продажи клиентам должны оставаться конфиденциальными, особенно когда разные клиенты платят разные цены за одинаковые продукты. Знание производственных затрат должно оставаться внутренним, чтобы конкуренты не пытались занижать цену компании. В каждом из этих примеров только избранным сотрудникам необходим доступ к информации. Информационная система бухгалтерского учета должна предусматривать механизм, позволяющий отдельным сотрудникам получать определенную информацию, с которой они должны работать, но не информацию, выходящую за рамки их ответственности.
Пользы
Помимо обеспечения конфиденциальности, информационные системы учета предоставляют пользователям отчеты, созданные для их конкретных потребностей. Информационные системы учета также позволяют пользователям загружать информацию в электронные таблицы. В электронной таблице пользователь может выбирать конкретные фрагменты информации для удовлетворения своих собственных потребностей.
