Финансовая информационная система (FIS) - это система программного обеспечения для бизнеса, используемая для ввода и отслеживания финансовых и бухгалтерских данных. Система генерирует отчеты и оповещения, которые помогают менеджерам эффективно управлять бизнесом.
Основные модули
Системы обычно имеют три основных модуля. Модуль финансового учета регистрирует все бухгалтерские и финансовые операции и составляет финансовую отчетность. Управление фондами определяет источники финансирования и общие расходы в соответствии с бюджетами. Контроллинг отслеживает доходы и расходы для каждого проекта или отдела.
Доступность
Крупные мировые поставщики программного обеспечения, такие как Oracle и SAP, разрабатывают и продают финансовые информационные системы. Все чаще системы доступны в виде интернет-приложений, которые не нужно устанавливать на серверах компании.
Стоимость
Системы не дешевые. Затраты включают первоначальную лицензию на программное обеспечение, установку и интеграцию системы, ежегодные контракты на техническое обслуживание для поддержки и обновления, а также обучение персонала особенностям и использованию системы.
Реализация
Системы должны быть интегрированы с другими бизнес-приложениями, такими как модули управления персоналом по оплате и льготам. Поэтому предприятия часто нанимают специалистов по интеграции. Развертывание и интеграция системы сложны и требуют много времени, а также повышают общую стоимость.
Выгоды
Финансовая информационная система подходит не всем. Благодаря своей сложности и стоимости, он лучше подходит для средних и крупных организаций.
