Компании используют электронные таблицы для различных целей. Программы могут рассчитывать, сортировать и анализировать данные, чтобы руководство лучше понимало, как функционирует бизнес. Таблицы настроены в формате сетки. Каждый фрагмент данных помещается в собственную ячейку, чтобы его можно было правильно использовать. Данные могут быть числами или словами. Слова отсортированы в алфавитном порядке и числовые. Числа рассчитываются с сложением, вычитанием, умножением и делением. Формулы также могут быть созданы для более сложных расчетов.
Компании используют электронные таблицы для отслеживания сотрудников, производства и финансов. Данные сотрудника могут записывать и отслеживать сверхурочные и отсутствий. Производственные количества могут быть собраны вместе с часами, необходимыми для завершения продукции. Эти данные о сотрудниках и производстве могут быть объединены для анализа производительности сотрудников на основе количества производимого продукта. Руководство может разбить данные, чтобы показать, сколько продукта производится в среднем за час, сколько долларов требуется, чтобы сделать продукт, и сколько сотрудников было использовано.
Электронные таблицы также могут помочь отследить фактические доходы и расходы по сравнению с предусмотренными в бюджете суммами. Финансовые аналитики могут вводить бюджетные данные, которые руководство рассчитывает потратить и заработать через год, в столбце таблицы. В отдельном столбце можно перечислить фактические расходы, чтобы их можно было сравнить друг с другом. Всего столбцы показывают, что было сделано с начала года по месяцам. Затем суммы могут быть проанализированы, чтобы решить, нужно ли что-то делать для исправления больших расхождений между бюджетом и фактическими суммами. Пользователь электронной таблицы может создавать графики из данных, чтобы показать более наглядный пример расходов или других разделов электронной таблицы.
Электронные таблицы могут использоваться для отображения финансовой информации в форме отчетов о прибылях и убытках, отчетов о движении денежных средств и балансовых отчетов. Они обычно создаются для извлечения информации из базы данных финансовой информации или других электронных таблиц, связанных с ней. Эти отчеты показывают чистую прибыль, активы против обязательств и то, как движутся денежные средства внутри компании.
По сути, электронные таблицы могут использоваться для выполнения любых задач, связанных с вычислениями, и очень полезны, когда необходимо выполнить несколько вычислений одновременно. Оценка продукта является примером этого. База данных продуктов может отображать разбивку всех компонентов и их цены. Если стоимость одного компонента возрастает, его можно изменить в электронной таблице, а расчеты и ссылки изменят его во всех продуктах. Затем это будет отражать новую стоимость каждого продукта, поэтому руководство сможет корректировать цены для своих клиентов.
