План стратегической инициативы определяет стратегии или инициативы, которые компания предпримет для достижения своих определенных целей и задач. Процесс планирования включает в себя ряд шагов, которые включают определение сильных сторон, возможностей, слабых сторон и угроз; создание целей и задач; разработка стратегий и тактик; и использование мер и процесса для оценки результатов.
SWOT-анализ
SWOT-анализ является первым шагом в разработке плана стратегической инициативы. SWOT-анализ - это, как правило, мозговой штурм, на котором группа людей составляет списки сильных и слабых сторон, возможностей и угроз организации. Сильные и слабые стороны являются внутренними; возможности и угрозы являются внешними. Например, сила может быть связана с преданным делу персоналом с длительным сроком службы, слабость может быть связана с устаревшей технологией. С внешней точки зрения, возможность может быть связана с потерей ключевого конкурента, тогда как угроза может быть связана с изменением в экономике.
Создание целей и задач
Во время процесса стратегической инициативы важно четко определить цели и задачи, которые будут определять деятельность компании и деятельность ее сотрудников. Цели представляют собой широкое изложение предполагаемых результатов, в то время как цели разрабатываются для поддержки этих целей. Например, цель «увеличить долю рынка» может быть поддержана целью, которая гласит: «увеличить долю рынка в географической зоне XYZ на 25 процентов к концу года». Цели должны быть УМНЫМ: конкретные, измеримые, действенные, реалистичные и основанные на времени.
Разработка стратегий и тактик
Стратегии и тактика разрабатываются с целью достижения поставленных целей и задач. Их разработке помогает обзор SWOT-анализа. Сильные стороны и возможности, выявленные в ходе SWOT-анализа, укажут на потенциальные стратегии использования этих сильных сторон и возможностей. Слабые стороны и угрозы, выявленные в ходе SWOT-анализа, укажут на стратегии по минимизации или преодолению этих слабых сторон и угроз. Например, слабость, связанная со стареющими технологиями, может привести к стратегии: «исследовать варианты технологии для повышения производительности и обслуживания клиентов».
Оценка результатов
Стратегические инициативы после их реализации должны контролироваться и оцениваться на постоянной основе. Для организаций важно установить регулярные отчетные периоды, в которых те, кто отвечает за конкретные цели, могут отчитываться о результатах. Высокие показатели могут указывать на возможности увеличить или еще больше подчеркнуть существующие стратегии и тактики. Низкая производительность может указывать на необходимость изменения или устранения определенных стратегий или тактик. Стратегический план послужит гибким руководством, которое изменяется по мере оценки результатов.
