Управление многоквартирным комплексом - это очень подробная работа на полную ставку. В этой статье представлен краткий обзор некоторых основных обязанностей, а также предложения по упрощению работы. Есть много юридических вопросов, связанных с арендной недвижимостью, важно знать эти законы, чтобы избежать возможного судебного иска. Наконец, чем более вы вовлечены и отзывчивы в отношении арендаторов, тем больше у вас будет долгосрочных арендаторов и тем больше вероятность того, что они будут платить за аренду вовремя каждый месяц.
Предметы, которые вам понадобятся
-
офис
-
Картотеки
-
компьютер
Организуйте свой офис. Самый эффективный способ управлять многоквартирным комплексом - это организовать всю вашу бумажную работу. Вам понадобятся картотеки для хранения файлов на каждого из ваших арендаторов, которые должны включать копии их аренды, приложения, приложения об аренде, запросов на техническое обслуживание и журнал всех или всех ваших переписок с арендатором. Вам также понадобятся файлы для приложений, которые вы отклонили, с указанием причины отклонения. Вам понадобятся файлы для хранения пустых заявок, аренды и ведущих книг. Вы сможете найти что-нибудь в своем офисе за считанные секунды.
Создать установленный график аренды. Например, если арендная плата наступает в первый день месяца с трехдневным льготным периодом, то в четвертый день месяца отправляйтесь по домам, отправляя трехдневные уведомления всем арендаторам, которые не заплатили арендную плату.
Найти надежного человека обслуживания и аварийной поддержки. Если нет особых обстоятельств, запросы на обслуживание должны быть обработаны в течение 24-48 часов с момента звонка арендатора.
Быть видимым вокруг собственности. Арендаторы лучше реагируют на арендодателя или управляющего недвижимостью, когда узнают человека и знают, кто он такой. У вас должны быть обычные рабочие часы, когда арендаторы могут остановиться, если у них есть вопрос или проблема.
Быстро реагируйте на звонки от потенциальных арендаторов. Когда люди хотят снять квартиру, они, вероятно, звонят в несколько мест одновременно, поэтому, если вам потребуется несколько дней, чтобы ответить на звонок, они, возможно, уже нашли другое место. Имейте время, выделенное каждый день, чтобы показать квартиры. Позвоните предполагаемым арендаторам за 30 минут до встречи, чтобы подтвердить, что они все еще приезжают.
подсказки
-
Присоединяйтесь к профессиональной организации домовладельцев. Они являются отличным источником информации и образования.
Предупреждение
Всегда сохраняйте копии заявок для потенциальных арендаторов, которым вы решили не сдавать в аренду. Вам нужно будет показать, почему вы решили не сдавать их в аренду, если вас обвиняют в несправедливой жилищной практике.
