Написание письма о покупке может помочь вам выиграть, но вы должны сначала спланировать все аспекты письма. Предложение на покупку отличается от предложения, потому что предложение включает в себя вознаграждение, которое должно быть сделано после переговоров с компанией, в то время как предложение является частью процесса закупки с закрытыми торгами. Если вы нашли коммерческое предприятие, которое хотите приобрести, или поставщика, с которым хотите вести бизнес, следующим шагом является написание письма с предложением о покупке.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Стоимость материала
-
Сопроводительные отчеты
-
Белая бумага для принтера
Проанализируйте все прошлые ставки и узнайте, что выиграло, чтобы вы могли применять те же методы. Получите информацию от владельцев, задайте вопросы. Получайте информацию из первых рук от владельцев, пользуйтесь прошлой перепиской с потенциальными клиентами, читайте их брошюры и сайты. Некоторые компании объяснят, почему ставка была проиграна.
Проанализируйте требования и убедитесь, что у вас есть полное понимание, изучив спецификации, необходимые для совершения покупки, включая условия покупки, доставки и оплаты.
Начните с первого абзаца ответа на заявку с разделом о вашей компании. Предложения включают в себя опыт, знания, а также раздел надежности и метод исполнения. Расскажите сотрудникам отдела закупок или коммерческого предприятия о своей организации, своем опыте и своих рабочих рекомендациях или образцах типа выполненной работы.
Начните второй абзац - раздел о производительности - и объясните, как ваша организация будет работать, когда вы покупаете бизнес-предприятие или доставляете товары, запрошенные в тендерной документации. Формат не так важен, просто убедитесь, что у вас есть вся информация.
Начните третий абзац - предложение - и объясните цену предложения на основе данных бюджета. Рассчитать материалы, если таковые имеются, рабочую силу, накладные расходы, упаковку и транспортировку. Цена должна соответствовать норме прибыли поставщика.
Профессионально оформить заявку. Письмо о покупке должно выглядеть профессионально на бумаге хорошего качества. Используйте свой фирменный бланк и глянцевую обложку. Вы хотите, чтобы ваш бизнес и ваша ставка выделялись и превосходили ожидания.
Отправьте заявку на покупку вовремя. Если ставка опаздывает, у вас есть шанс проиграть. Обратите внимание на крайний срок и не превышайте его.
подсказки
-
У организации, которая получает высокие баллы за услуги и низкую цену, высока вероятность получения этой ставки.
