Написание убедительного и информативного письма арендатору о том, почему он должен купить арендуемую недвижимость, аналогично написанию коммерческого письма с преимуществом мгновенного признания вашего имени и собственности. Идеальное письмо содержит элементы как стандартного делового письма, так и коммерческого письма. В частности, формат будет соответствовать деловому письму, в то время как сообщение о покупке арендуемой недвижимости будет убедительным и убедительным, как рекламное письмо.
Письмо Введение
Сначала отформатируйте начало письма. Обоснуйте весь текст слева в формате блока. Этот стандартный бизнес-формат приемлем для любого делового письма. Верхнее поле должно быть 2 дюйма.
Укажите дату письма в первой строке, включая месяц, день и год.
Добавьте свой адрес в следующую строку, но это не обязательно. Если вы используете фирменный бланк с датой, напечатанной где-то на странице, не добавляйте свой адрес снова.
Пропустите строку и добавьте имя получателя, а затем адрес в следующей строке. При добавлении адреса получателя обязательно добавьте имя вверху адреса с соответствующим названием Mr., Mrs. или Ms. Проверьте правильность написания имени человека.
Напишите приветствие, чтобы начать письмо. Приветствие идет ниже адреса, с одной пустой строкой между ними. Завершите эту строку двоеточием. Например, ваше приветствие может быть следующим: «Уважаемая миссис Джейн Доу», как начало вашего делового письма.
Тело письма
Напишите основную часть письма как рекламное письмо. Задайте вопрос или иным образом представьте список потенциальных преимуществ предложения. Обязательно детализируйте преимущества, а не функции для связи с получателем на эмоциональном уровне. Самый простой способ понять разницу между функциями и преимуществами - помнить, что преимущество - это улучшение жизни получателя. Очень важно предвидеть сомнения и решать их. Эта часть письма имеет решающее значение, чтобы убедить арендатора купить.
Заполните письмо. После основной части письма пропустите одну строку и завершите букву «С уважением, С уважением или С уважением» запятой. Выровняйте по левому краю эту строку, как остальную часть письма. Затем пропустите еще четыре строки и введите свое имя и должность с названием компании под своим именем. Подпишите свое имя в пустом месте над напечатанным именем. Выберите профессиональный стандартный конверт для бизнеса.
Вычитайте письмо. Проверка орфографии буквы в качестве предварительной меры, но не полагайтесь на проверку орфографии, чтобы поймать все ошибки. Попросите доверенного друга с хорошей грамматикой прочитать ваше письмо, чтобы убедиться, что вы ничего не пропустили. Проверьте все написание имени.
