Три основные структуры стали основой для управления организацией: функциональная; projectized; и матрица. Каждая структура имеет свои преимущества, и при правильном использовании в правильной среде она может способствовать завершению проектов. Каждая структура также имеет недостатки, но пока она понятна и существует хорошая связь, структура все еще может работать хорошо.
Функциональная структура
Функциональная организация является наиболее распространенным типом из трех. Это лучше всего работает в небольших организациях, в которых различные секции географически близки друг к другу и которые предоставляют лишь небольшое количество товаров и / или услуг. В функциональной структуре организация разбита на различные разделы по специальности. Например, может быть одна область для продаж, одна для обслуживания клиентов и одна для руководителей, которые занимаются обострением проблем. Роль руководителя проекта заключается в обеспечении бесперебойного выполнения процессов и проектов; однако функциональный менеджер обладает наибольшей властью и принимает окончательные решения.
Преимущества и недостатки функциональной структуры
Преимуществом функциональной структуры является роль функционального менеджера, что означает, что есть только один начальник. Это уменьшает или предотвращает конфликт интересов и облегчает управление специалистами. Недостатком этого типа структуры является то, что руководитель проекта имеет ограниченные полномочия и ограниченный карьерный путь.
Проектируемая структура
В спроектированной структуре вся работа рассматривается как проект. Менеджер проекта имеет полный контроль, в отличие от функциональной структуры, и все члены команды подчиняются непосредственно менеджеру проекта. Иногда эти члены команды являются постоянными, а иногда они нанимаются в качестве временных работников, чтобы помочь с проектом до его завершения. Если организация возьмет на себя крупный проект, у нее будут все необходимые ресурсы для поддержки проекта, и она будет действовать как небольшая автономная компания.
Преимущества и недостатки проектируемой конструкции
Преимущества для проектируемой структуры включают возможность менеджера проекта для карьерного роста. Кроме того, поскольку в рамках проектной работы существует хорошая коммуникация, члены команды, как правило, более привержены своим обязанностям и превосходят их. Недостаток проектируемой структуры состоит в том, что, поскольку команда распадается и рассеивается после завершения проекта, у остальных работников нет долгосрочных целей или ощущения безопасности работы. Другим недостатком является то, что организация должна по существу клонировать одни и те же ресурсы для каждого проекта (руководитель проекта, рабочая область, администратор).
Матричная структура
Матричная структура сочетает в себе как функциональные, так и проектируемые структуры. У каждого члена команды есть два босса; они подчиняются как функциональному менеджеру, так и руководителю проекта. Если матрица сильна, власть больше зависит от руководителя проекта. Если матрица слабая, власть больше зависит от функционального менеджера. Ключ в том, чтобы найти баланс, при котором власть распределяется поровну. Из-за своей сложности, этот тип структуры может привести к проблемам, если он не используется осторожно и должным образом. Хорошее общение необходимо для успеха.
Преимущества и недостатки матричной структуры
Преимущество матричной структуры заключается в эффективном использовании ресурсов благодаря простоте доступа. Эта структура также демонстрирует эффективную связь как вертикально, так и горизонтально. Из-за этого после завершения проектов члены команды могут получить работу в другом месте организации. Недостатком матричной структуры является сложность, которой может быть трудно управлять. Например, если функциональный менеджер и менеджер проекта плохо общаются, члены команды могут оказаться в центре, что приведет к путанице.
